Benchmarking-menetelmän hyödyntäminen yrityksen energianhallinnan työkalun toteutuksen suunnittelussa

Abstract

Tehostetulla, järjestelmällisellä ja pitkäjänteisellä energianhallinnalla yritys voi säästää kustannuksissaan sekä lisätä kilpailukykyään muihin vastaaviin toimijoihin nähden. Yrityksen energianhallintaan ja energiankäytön tehostamiseen liittyvää tietoa on saatavilla, mutta koska tieto on hajallaan eri lähteissä, yritysten on usein vaikea löytää omiin tarpeisiin soveltuvaa tietoa. Tämän opinnäytetyön ensisijaisena tarkoituksena on toimia esiselvityksenä Motiva Oy:n yrityksen energianhallinnan työkalun toteutukselle. Työkalun tavoitteena on tarjota yrityksille energianhallintaan liittyvää tietoa sekä toimia sen taustalla olevien tavoitteiden toimeenpanoon liittyvänä kansallisena työvälineenä. Yrityksen energianhallinnan työkalun suunnittelija ja toteuttaja on Motiva Oy. Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää millä tavalla Motivan kannattaa lähteä toteuttamaan yrityksen energianhallinnan työkaluun liittyvää toteutusprosessia, jotta työkalulle asetetut tavoitteet toteutuvat. Tavoitteena on myös selvittää onko Irlannista saatu vertailutieto hyödynnettävissä ja sovellettavissa Motivan kehittämishankkeessa. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään yrityksen energianhallinnan työkalun taustoja ja lähtökohtia sen toteuttamiselle sekä benchmarking-menetelmän soveltamista. Benchmarking on todettu soveltuvaksi menetelmäksi, kun halutaan vertailla tietoa ja taitoa esimerkiksi muualla toimivista samankaltaisista tuotteista, prosesseista tai työmenetelmistä. Empiirisessä osassa käsitellään kyselyn avulla Irlannista saatua vertailutietoa ja sen käytettävyyttä Motivan kehittämishankkeessa. Vertailutietojen perusteella voidaan todeta, että yritykset ovat saaneet energianhallinnan työkalun käytöstä konkreettista hyötyä energiansäästössä. Irlannin kokemukset vahvistavat Motivan omaa käsitystä yrityksen energianhallinnan työkalun hyödyllisyydestä. Nykytila, vertailutiedot ja jatkuva parantaminen ovat pohjana selvityksen lopussa esitettäville ehdotuksille yrityksen energianhallinnan työkalun toteutusprosessiksi.

With intensified, systematic and sustained energy management a company can both save money and improve its competitiveness. Information about improving energy management and energy use is available, but because it is scattered in many different sources it is often hard for the companies to find relevant information for their situation. The main objective of this thesis is to act as a pre-study for Motiva Oy in the implementation of an energy management tool for companies. The pre-study provides information on the best approach for the implementation of the energy management tool in order to reach the set targets set for the tool. The study also evaluates whether the comparison material from Ireland will be useful for Motiva. The energy management tool will be composed and implemented by Motiva Oy. The theory part of this thesis focuses on the background of the tool and the bases for its implementation as well as the implementation of the benchmarking method. Benchmarking has been identified as a suitable method when comparing information and know-how in similar products, processes or working methods. The empirical part of the thesis evaluates the comparison material collected from Ireland and the applicability of the data to the development project in Motiva. Based on the Irish data it can be stated that companies have had concrete energy savings when using the energy management tool. The Irish experience strengthens Motiva's own viewpoint on the profits of the energy management tool. The present state, comparison data and continuous improvement serve as a basis for the proposal for the implementation process of the energy management tool described in this thesis.