Sähköpostikampanjan toteutus

Abstract

Tämä opinnäytetyö perehtyy toteuttamaan sähköpostimainoskampanjan putkilinja-yhtiöille, jotka voisivat hyödyntää Ideachip Oy:n tuotteita toiminnassaan. Sähköpostitse toteutettu mainoskampanja on tehty, jotta case yrityksenä toiminut Ideachip Oy saisi kokemusta ja varsinaiset valmiudet toteuttaa sähköpostikampanjoita halutuille kohderyhmilleen. Työssä tutkittiin yleisesti keinoja toteuttaa markkinointikampanja, jonka jälkeen tällä tutkitulla tiedolla toteutettiin yrityksessä tehty sähköpostikampanja. Sähköposti toteutettiin yhdessä yrityksen markkinointihenkilöstön kanssa ja tutkimus perehtyykin antamaan informaatiota, miten sähköpostikampanja tulisi toteuttaa. Sähköpostikampanjaa toteutettaessa tulee noudattaa samoja keinoja kuin varsinaista mainoskampanjaa toteutettaessa. Suunnittelu, kohderyhmänrajaaminen, budjetointi, itse sähköpostin toteutus, tulosten analysointi ja niihin reagointi muodostavat sähköpostikampanjan kokonaisuuden. Tulokset Ideachip Oy:ssä toteutetussa sähköpostikampanjasta olivat, että se suhteessa onnistui kohtuullisesti, mikä tarkoittaa, että 38 prosenttia vastaajista avasivat viestin ja näkivät halutun sanoman. Vastauksia saatiin niin, että viisi prosenttia henkilöistä ottivat yritykseen yhteyttä puhelimen välityksellä ja lähes seitsemän prosenttia heistä ottivat yhteyttä sähköpostin välityksellä. Kohderyhmä oli suhteessa pieni, joten yritys oli tyytyväinen sähköpostikampanjan tuloksiin sekä erityistä huomiota sai vähäinen resurssien ja kustannusten käyttö sähköpostikampanjaa toteutettaessa.

This thesis introduces a way of producing and executing an email campaign. The target group is international companies that are in the business of contracting pipelines and who could benefit from using Ideachip's products in their operation. The case company in this thesis is Ideachip Oy and the thesis contributes tools and experience for Ideachip to use this email campaign in its daily work of doing business. When producing an email campaign the structure is the same as in a normal marketing campaign. Planning, choosing the target group, budgeting, executing the actual email letter, analysing the results and follow-up are the main stages that are needed. The produced email campaign succeeded relatively well, 38 per cent of the target group opened and read the message of the email letter. Having read the letter, five per cent of them contacted the company by telephone and nearly seven per cent of them by answering the email. The target group was comparatively small and therefore the case company was satisfied with the results. Special thanks were given to the small costs and effective use of labour resources while producing this email campaign.