Lasten pääsiäskaraoke Katinkullassa

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli suunnitella ja toteuttaa Lasten pääsiäiskaraoke –tapahtuma. Tapahtuma toteutettiin 27.3.2016 Vuokatin Holiday Club Katinkullassa, ja opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Ohjelmatoimisto Viihdehuiput Oy. Opinnäytetyön tavoitteena oli järjestää lapsille idealtaan erilainen tapahtuma, jonka toimeksiantaja voisi mahdollisesti järjestää myös jatkossa. Kohderyhmän karaoketapahtumalle muodostivat pääasiassa Katinkullassa majoittuneet lapsiperheet.

Toiminnallisen opinnäytetyönprosessin aikana perehdyttiin tapahtuman järjestämisprosessista kertovaan kirjallisuuteen, joka tuki tapahtuman suunnittelua ja järjestämistä. Tarkoituksena oli perehtyä teorian kautta tapahtuman järjestämisen vaiheisiin sekä käytännön asioihin, jotka tuli huomioida tapahtuman järjestämisprosessissa. Pääteoriapohjana opinnäytetyössä toimi toiminnallisen opinnäytetyön, tapahtuman järjestämisen ja tapahtuman markkinoinnin teoriat. Lisäksi perehdyttiin karaokesta kertovaan kirjallisuuteen.

Tapahtuman arviointi tapahtui pääasiallisesti havainnoinnin avulla. Tämän tueksi karaoketapahtumaan osallistuneilta kerättiin palautetta kyselylomakkeilla. Lisäksi toimeksiantajalta sekä tapahtumapaikan henkilökunnalta pyydettiin palautetta järjestetystä tapahtumasta.

The objective of this functional thesis was to plan and organize a karaoke event for children. The event was occured on 27th March 2016, at Holiday Club Katinkulta in Vuokatti. The commissioning party of this thesis was an event production agency, Viihdehuiput Oy. The aim of the thesis was to organize an event for children, which differed from previous events and could also be organized by the commissioning party in the future. The target group of the event consisted of families with children who spent their Easter holiday at Katinkulta.

During the functional thesis process, the literature supporting the event production, planning and organization process was researched. Based on the theory, the aim was to examine the steps and other practices that must be taken into account when organizing an event. The main theory was based on the functional thesis, event organization and marketing, and Karaoke theory.

The organized event was evaluated through observation. Feedback was also collected from the visitors at the karaoke event using feedback forms. In addition to the event feedback, feedback was also requested and received from the commissioning party and the personnel of Hotel Katinkulta.