Taloushallinto osana onnistunutta projektia

Abstract

Tämän työn tavoitteena on selvittää case-yrityksen projektien taloushallinnon tehtäviä ja ongelmia. Työssä käsitellään sitä, millaisia vaatimuksia EU-projektien hallinnointi taloushallinnolle asettaa ja miten ne toiminnassa tulee ottaa huomioon. Ongelmaa käsitellään case-yrityksen näkökulmasta. Yritys hallinnoi useita EU-osarahoitteisia projekteja. Samalla etsitään ratkaisuja yrityksen projektinhallintaan. Opinnäytetyö sisältää yleiskatsauksen projekteihin. Tämän jälkeen perehdytään tarkemmin EU:n rakennepolitiikan kautta EU-projekteihin sekä projektien taloushallinnon tehtäviin. Opinnäytetyön empiirisessä osuudessa käsitellään Lahden Alueen Kehittämisyhtiö Oy:n EU-projektien taloushallinnon tehtäviä. Opinnäytetyössä tutkitaan projekteja ja projektien taloushallintoa. Tämän jälkeen esitetään millaisia vaatimuksia EU:n rahoittamissa projekteissa esiintyy ja miten nämä huomioidaan projektinhallinnoinnissa. Lahden Alueen Kehittämisyhtiö Oy:n nykyinen projektinhallinta ja taloushallinnon toiminnot ovat empiirisen osuuden pohjana. Empiirisessä osuudessa käsitellään case-yrityksessä tehtyä kyselyä sekä sen tuloksia. Opinnäytetyön loppuosassa esitetään toimintasuunnitelma projektien taloushallinnon parantamiseksi ja mahdolliset lisätutkimusaiheet. EU-projektien alueelle tuoma hyöty on suuri ja asioihin johon nämä projektit keskittyvät, ovat tärkeitä. Mitä useampia projekteja organisaatio hallinnoi, sitä tärkeämpää on projektien taloushallinto tehdä suunnitelmallisesti ja tehokkaasti. Rahoittajien ohjeistuksen hallitseminen ja muutoksiin sopeutuminen helpottaa jokaisen projektiin osallistuvan henkilön tehtäviä. Näin projektien toiminnalla saadaan mahdollisimman paljon aikaiseksi. Mitä enemmän yhteistyötä organisaation sisällä tehdään toimintojen tehostamiseksi, sitä paremmin projektit onnistuvat tavoitteissaan.

This study describes the duties of the financial management in EU projects, its tasks and possible problems. The requirements of the project management and how the requirements are dealt with are discussed. The study approaches the research problem from the point of view of the case company. The solutions for successful project management were found during the research project. First the study gives an overview of projects. Then the paper orientates deeper into EUprojects and the tasks of financial management by going through the EU structural policy. The empirical part discusses exact duties of the financial management in the EU projects led by the case company Lahden Alueen Kehittämisyhtiö Oy. The study is based on the present practice of the company. The survey and its results are described. Finally the study represents a new strategy to improve the project management and gives proposals for further studies. In conclusion, the benefits the EU projects give to Lahti area is significant. The well planned and efficient financial management grows in importance, the more projects the organization administers. Managing the instructions of the financiers and adopting changes quickly are prerequisites in project management work. The goal is to boost the advantages of each project. This is possible by strengthening the functions with teamwork inside the organization.