Selvitys turvallisuusselvitysprosessista

Abstract

Työmarkkinoiden kansainvälistyminen, toimintojen ulkoistaminen ja verkostomaisen työskentelyn sekä henkilöstöstä lähtöisin olevien turvallisuusriskien suurentuneet vaikutukset loivat tarpeen tehdä muutoksia turvallisuusselvitysten tekemistä määrittävään lakiin. Lain uudistamisen tavoitteena oli suppeiden turvallisuusselvitysten korvaaminen rikostaustaselvityksillä ja se, että työnantaja voisi vaatia työnhakijaa esittämään itseään koskevan rikostaustaotteen. Muutokset astuivat voimaan 1.1.2015

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää, millainen on henkilö- ja yritysturvallisuusselvityksen tekemisen prosessi, mitä vaatimuksia turvallisuusselvityksen laatimisessa on, ja miten vuoden 2015 alusta voimaan tullut lakimuutos näihin asioihin vaikuttaa.

Tässä opinnäytetyössä muutoksia tarkastellaan erityisesti tietosuojan ja tietojenkäsittelyn näkökulmasta ja suhteessa muihin aikaisempiin lakeihin. Opinnäytetyön toteutus tehtiin kvali-tatiivisilla tutkimusmenetelmillä ja lähdemateriaaleina käytettiin lakitietokantaa, viranomais-tiedotteita sekä erinäisiä lakimuutosten vaikutuksista informoivia verkkosivuja käyttäen.

Lakimuutos toi Suomen turvallisuusselvityskäytäntöjä kansainvälisempään malliin, mikä helpottaa etenkin monikansallisten yritysten henkilöstön työskentelyä Suomessa ja suomalaisten työntekijöiden siirtymistä ulkomaille. Sähköisessä muodossa selvityksiä on tulevaisuudessa nopeampi ja helpompi käsitellä. Keskitetystä rekisteristä ja kansainvälisesti yhtenäisistä laeista ja käytännöistä on tulevaisuudessa hyötyä, ja turvallisuuskin lisääntyy. Opinnäytetyöprosessin aikana oli havaittu, miten käytäntöihin ja järjestelmiin tehtyjen muutoksien käyttöönotto on todella hidasta.

Internationalization of the labor market, outsourcing operations, networking based work methods and the growing impact of personnel based security risks together created the need to make changes to the laws defining rules for making security clearances. The aim for the renewal of the law regarding security clearances was to replace limited security clearances with criminal history background checks and that employers could require a criminal background check report from job applicants. The changes came in to effect in on 1 January 2015.

The purpose of this thesis was to find out what the process for making a security clearance for personnel and corporations is like, which requirements have been placed for making a security clearance and what kind of effects the changes made to the laws regarding these clearances have.

In this thesis the law changes are examined specifically from information security and personal data processing point of view and in relation to other, older laws. This thesis was carried out with qualitative research methods. Law database, public notifications and various websites focused on reporting changes made to laws and the effects of these changes, were used as source material.

Law renewal brought Finnish security clearance practices to a more international standard, which simplifies working internationally for both Finnish and foreign employees, especially for the personnel of multinational corporations. Security clearances in electric form will be much faster and simpler to handle in the future. A centralized registry and internationally uniform laws and practices will be of use in the future with the added benefit of increased security. During the process of making this thesis it was observed that application of changes made to practices and systems is extremely slow.