Yrityksen tulostuspalvelun kehittäminen

Abstract

Tulostaminen on tänä päivänä itsestään selvä osa yritysten tietoteknistä infrastruktuuria. Yrityksellä voi olla käytössään erittäin monipuolinen, tai vaihtoehtoisesti hyvin pelkistetty tulostusjärjestelmä. Nykyajan monitoimitulostimet mahdollistavat todella monipuoliset ratkaisut, joten yritykseen valittavan tulostuspalvelun tulisi olla määritelty yrityksen koon sekä tulostustarpeen mukaan. Usein näin ei kuitenkaan ole, sillä tulostimia saattaa hankkia yrityksessä taho, jolla ei ole tarkkaa kuvaa yrityksen tulostustarpeista. Tulostimia saatetaan myös hankkia vain senhetkiset tarpeet huomioiden, jolloin yrityksen tulostinkannasta kehkeytyy hyvin kirjava ja vaikeasti hallittava ajan mittaan. Toisaalta jatkuvat muutokset yrityksen sisällä voivat aiheuttaa haasteita juuri oikeanlaisen tulostuspalvelun löytämiselle. Tällainen tilanne oli myös Coriant Oy:ssä, jonka tulostuspalvelun kehittämistä ja optimointia tämä opinnäytetyö käsittelee.

Printing and print services in contemporary world are self-explanatory for many companies. Modern MFPs (multifunction printers) are versatile and efficient but at the same time if a company doesn’t have proper plan and support for its printers, the end result may turn out to be disorganized and not optimized. This was the case with Coriant Oy which had many different printer and MFP models in use but no clear plan for the future. This thesis deals with the development of Coriant Oy’s printing service.