Henkilökunnan perehdytyskansio Vuokatti Safaris Oy:lle

Abstract

Opinnäytetyönä tehtiin perehdytyskansio Vuokatti Safaris Oy:n huskyaktiviteeteille. Yrityksellä ei ollut ajantasaista perehdytysmateriaalia, vaan perehdytys suoritettiin pääosin mentoroimalla. Perehdytyskansio on tarkoitettu sekä uusille työntekijöille että yrityksessä jo kauemmin työskennelleille henkilöille. Perehdytyskansion on tarkoitus antaa uudelle työntekijälle käsitys yrityksestä ja sen erilaisista työtehtävistä ennen työn aloittamista ja olla tukena perehdyttämisen aikana. Kokeneempi työntekijä voi tarkistaa unohtuneita asioita kansiosta.

Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, mutta siinä on käytetty laadullisen tutkimuksen menetelmiä (haastatteluja) sisällön tuottamiseksi ja tarkentamiseksi. Prosessi eteni suunnitelman mukaisesti: ensin tehtiin toimeksiantajan sisältötoiveiden mukainen perehdytyskansio samalla laatien sopivaa rakennetta teorialle. Suomenkielisen perehdytyskansion valmistuessa aloitettiin teoriaosuuden kokoamisen rinnalle myös käännöstyö - toimeksiantaja toivoi perehdytyskansion myös englanninkielisenä, koska kyseessä on monikulttuurinen työyhteisö.

Tuotoksena oli perehdytyskansio, joka käännettiin myös englannin kielelle. Perehdytyskansiossa kerrotaan perustiedot yrityksestä sekä selitetään hyvin tarkasti, kuinka yrityksen erilaiset työtehtävät hoidetaan. Perehdytyskansiossa on selitetty rekikoiraurheiluun liittyvää sanastoa, jota tarvitaan yrityksessä työskentelyyn. Kansion ulkoasussa on käytetty yrityksen käyttämää logoa ja värimaailmaa. Kansio on yli 60 sivuinen ja sisältää havainnollistavia kuvia.

Perehdytyskansiosta tuli onnistunut, ja toimeksiantaja oli siihen erittäin tyytyväinen. Varsinkin englanninkielinen versio koettiin tarpeelliseksi. Perehdytyskansion käyttökokemuksesta ei valitettavasti ehditty saada palautetta opinnäytetyöprosessin aikana, mutta yrityksen on tarkoitus ottaa perehdytyskansio mahdollisimman pian käyttöön.

This thesis consists of an orientation folder for the staff of Vuokatti Safaris concerning their husky activities. The company does not have any up-to-date orientation material and orientation is mainly conducted with a mentor. The orientation folder is meant for both new employees/trainees and older employees. The purpose of the orientation folder is to provide an overall impression of the company and its work before trainees/employees start working and to also support them during the orientation period. More experienced employees can use the folder to check items they may have forgotten.

This is a functional thesis but qualitative research methods (interview) have been used to create and specify content. The thesis process proceeded as planned: first, the Finnish version of the orientation folder was made according to the client’s wishes, and at the same time, the theoretical framework and the report were formulated. When the Finnish version of the folder was complete, it was translated into English as the report and theory were compiled. The client had hoped that the folder would also be in English because the staff of the company is multicultural.

The final output was the orientation folder which was translated into English. It contains basic information about the company and detailed instructions concerning specific duties. It also explains some work related mushing and sleddog vocabulary. The company logo and color scheme were used in the folder. The orientation folder is over 60 pages long and has descriptive pictures.

The orientation folder was deemed excellent and the client was very pleased with it. In particular, there was an acute need for the English version of the folder. Unfortunately, there was no time to collect feedback from the users during the thesis process but the company intends to start using the folder as soon as possible.