Kansainvälisen urheilutapahtuman osallistujamarkkinointiviestintäsuunnitelma

Abstract

Tässä opinnäytetyössä luodaan Lahdessa järjestettävälle Jukolan Viesti 2018 -tapahtumalle osallistujamarkkinointiviestintäsuunnitelma. Suunnitelman avulla on tarkoitus kasvattaa tapahtuman osallistujamäärää aiemmista vuosista niin kotimaisten kuin ulkomaalaisten osallistujen suhteen. Opinnäytetyön toimeksiantajana on Lahden Suunnistajat -37. Opinnäytetyön teoriaosuus käsittelee markkinointiviestintäsuunnitelman laatimista. Teoriaosuudella luodaan tietopohja työn empiiristä osuutta varten esittelemällä suunnitelman osa-alueet, jotka ovat kohdemarkkinoihin tutustuminen, tavotteiden asettaminen, sanoman suunnittelu, tehokkaan välineen valitseminen ja budjetin suunnittelu. Teoriaosuus toimii myös ohjenuorana toimeksiantajalle mahdollisia tulevia markkinointiviestintäsuunnitelmia varten ja keskittyy empiirisen osuuden tavoin uusiin markkinointiviestinnän välineisiin, jotka ovat digitaalinen markkinointi ja etenkin markkinointi sosiaalisessa mediassa. Työn empiirinen osuus koostuu maantieteellisesti potentiaalisimpien maiden maa-analyyseistä sekä markkinointiviestintäsuunnitelmasta. Maa-analyyseissä on syvennytty kulttuuristen ja taloudellisten tekijöiden lisäksi myös suunnistuksen merkitykseen kohdemaissa. Markkinointiviestintäsuunnitelman painotus on viestinnän välineissä ja työssä on pyritty löytämään uusia, suunnistuksessa ennen käyttämättömiä, markkinointiviestinnän välineitä.

The purpose of this thesis is to create a participant marketing communications plan for Jukola Relay 2018. The organization is endeavoring to reach a new participant record by increasing both domestic and foreign attendance of the competition. Thesis employer is Lahden Suunnistajat -37. The theoretical part of this thesis is based on the concept of marketing communications. Theoretical part is obeying the same structure as the empirical part to alleviate the reading process. It consists market research, setting the target, develop the message, selection of effective media and market budget. The theoretical part emphasizes the selection of effective media as does the empirical part. Empirical part contains two parts; country analysis and marketing communications plan. The country analysis consists of cultural, economic and orienteering aspects of each potential market area. As the empirical part accentuates the selection of effective media.The solutions for this are mobile marketing, social media marketing and marketing in orienteering competitions.