Tapahtuman järjestäminen projektityöskentelyn avulla

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli osallistua uuden tapahtuman, Makuvaltaaravintolakabareen, suunnitteluun ja järjestämiseen. Yhtenä tavoitteena oli perehtyä tapahtumanjärjestämisen vaatimuksiin ja kuvata tapahtuman suunnittelua ja toteutusta. Tässä työssä pohditaan tapahtuman strategiseen ja operatiiviseen suunnitteluun liittyviä osa-alueita Makuvaltaa-ravintolakabareen näkökulmasta, joka valmistui syksyllä 2005 yhteistyössä Matkailun ja Musiikin laitoksen yhteistyönä. Teoriaosuudessa käsitellään tapahtumanjärjestämisen osa-alueita sekä projektityöskentelyn perusteita. Opinnäytetyössä käsitellään projektityön eri vaiheita, koska niiden avulla voidaan edetä järjestelmällisesti tapahtuman järjestämisen ideoinnista lopulliseen suoritukseen. Projektityöskentelyä ja siinä opittuja asioita voidaan hyödyntää käytännön tapahtuman suunnittelussa. Lisäksi teoriaosuudessa käydään läpi, mitä lupia tarvitaan. Opinnäytetyön muoto on toiminnallinen: tavoitteena oli osallistua uuden tapahtuman järjestämiseen ja suunnitteluun sekä tehdä opas. Työ antoi mahdollisuuden kehittää PowerPoint muotoisen cd-oppaan, joka koostuu tapahtuman järjestämisen tärkeimmistä asioista. Työ on laadittu siten, että sitä voidaan käyttää suuntaa-antavana apuneuvona uusien tapahtumien suunnittelussa. Opas onnistui mielestäni toivotulla tavalla ja täytti sille asetetut tavoitteet.

The purpose of this thesis was to participate planning and organizing of a new event, Makuvaltaa - restaurant cabaret. One of the aims was to orientate to and describe the planning and implementation of an event. This thesis studies strategic and operative planning of an event. The case is Makuvaltaa - restaurant cabaret, produced by the Faculty of Tourism and Hospitality and the Faculty of Music in Lahti University of Applied Sciences. The theory part deals with organizing of event and basics of project work. This thesis deals with the different phases of project work, because they help in proceeding in planning, organising and implementing the event systematically. In addition the theory part lists all the licences needed for organizing an event. This is a functional thesis. One of the aims was to orientate to and describe the planning and implementation of an event and make to manual. The thesis includes a PowerPoint manual on cd with the most import things to remember when planning and organizing of events. Furthermore, the manual can be used as a trendsetter for future events. A PowerPoint manual succeeded the way it was meant to.