Haminan alueen kokouspaikat

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee kokouspaikkojen kartoittamista tietyllä alueella ja tietopaketin kokoamista matkailutoimiston työntekijöiden käyttöön. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Haminan Matkailupalveluille. Työn kokouspaikat sijaitsevat Haminan kaupungin alueella, yhtä poikkeusta lukuun ottamatta. Tietoperustana opinnäytetyössä toimivat kokouspaikkojen ominaisuudet. Niitä on kerätty sekä kirjallisuudesta että haastattelujen avulla. Tietopaketin muoto ja tyyli on valittu loppukäyttäjien toiveita kuunnellen. Opinnäytetyö on luonteeltaan toiminnallinen. Haminan matkailupalvelulla oli tarve työn produktille ja loppuproduktin on tarkoitus päätyä jokapäiväiseen käyttöön. Raporttiosuudessa kuvataan työn valmistumisprosessia ja valintoja ja perusteluja, joita tehtiin työn edetessä. Työssä on kartoitettu Haminan alueen kokouspaikat ja kerätty niistä ominaisuuksia tietoperustaan tukien sekä lisäten omia ideoita. Kokouspaikkojen vaihtelevasta luonteesta johtuen samoja ominaisuuksia ei voitu kerätä kaikista kohteista. Tiedonkeruu eli aineiston hankinta on suoritettu sekä tilojen verkkosivuja hyväksikäyttäen että vierailujen avulla. Työn loppuprodukti on koottu kerätyn aineiston pohjalta. Työn onnistumisen arvioinnissa on käytetty hyväksi a toimeksiantajan palautetta sekä kriittistä oman työn arviointia.

This scholarly thesis surveys the conference and meeting facilities in Hamina region and compiles and produces a data package for the employers of tourism services in Hamina. This thesis is made as an assignment to Haminan matkailupalvelut, the tourist office in Hamina. All facilities, except one, in this thesis are located within the city of Hamina. The theory base used explains the features and attributes of meeting facilities. These properties are collected using literature as well as interviews. The final form and style of the data package has been selected keeping the final usersʼ needs in mind. This thesis is functional. There was a demand for a data package and it will end up in everyday use at the tourist office. The report part describes the processes concerning the thesis and the choices made and the argumentations supporting those choices. In this thesis the meeting facilities in Hamina region are mapped and various features based on the theory are collected. In addition, I have added my own ideas and thoughts concerning the properties of meeting facilities. Due to the large variety of meeting facilities, it was not possible to collect the same features from every locality. The data has been collected from the home pages of these facilities and by visiting them. The data package has been assembled using this gathered data. The assessment on this thesis is based on the feedback received from the customer and by critical evaluation of the work.