Palkanlaskentajärjestelmän työohje palkanlaskijoille
Eskola, Meeri (2016)
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016081813731
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016081813731
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona henkilöstövuokrausyritykselle. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimeksiantajayrityksen palkanlaskijoille työohjeet uudesta palkanlaskentajärjestelmästä. Työohjeen tavoitteena oli tukea palkanlaskijoita päivittäisissä työtehtävissään sekä auttaa perehdyttämään uusia työntekijöitä työtehtäviin Yritys X:n palkanlaskennassa. Työohjeiden avulla tavoiteltiin myös palkanlaskentavirheiden minimointia ja työhön sitoutumista.
Toiminnallisena opinnäytetyönä työ koostui kahdesta eri osuudesta; teoriatiedosta sekä kehittämistyöstä. Kehittämisen kohde tässä tapauksessa oli siis palkanlaskennan työohje. Opinnäytetyön työstäminen aloitettiin ensin tutustumalla kirjalliseen teoriaan palkanlaskennasta. Teoriaosuuden jälkeen aloitettiin itse työohjeen kirjoittaminen.
Tiedonhakumenetelminä toimivat kirjallinen teoriatieto ja palkanlaskijoille tehty kysely. Kysely toteutettiin vapaamuotoisina haastatteluina. Kyselyn avulla selvitettiin palkanlaskijoiden toiveita uusien työohjeiden sisällöstä ja rakenteesta. Kyselyn perusteella palkanlaskennan työohje muotoutui lopulliseen muotoonsa.
Opinnäytetyöprosessin lopputuotoksena syntyi palkanlaskennan työohje. Työohjeen kohderyhmä oli Yritys X:n nykyiset ja mahdolliset uudet palkanlaskijat. Työohje tehtiin vain toimeksiantajayrityksen sisäiseen käyttöön. Ohjeet otettiin ensin testikäyttöön, jonka aikana kerättiin kommentteja työohjeiden toimivuudesta. Lopulliseen käyttöön työohjeet otettiin toukokuussa 2016.
Toiminnallisena opinnäytetyönä työ koostui kahdesta eri osuudesta; teoriatiedosta sekä kehittämistyöstä. Kehittämisen kohde tässä tapauksessa oli siis palkanlaskennan työohje. Opinnäytetyön työstäminen aloitettiin ensin tutustumalla kirjalliseen teoriaan palkanlaskennasta. Teoriaosuuden jälkeen aloitettiin itse työohjeen kirjoittaminen.
Tiedonhakumenetelminä toimivat kirjallinen teoriatieto ja palkanlaskijoille tehty kysely. Kysely toteutettiin vapaamuotoisina haastatteluina. Kyselyn avulla selvitettiin palkanlaskijoiden toiveita uusien työohjeiden sisällöstä ja rakenteesta. Kyselyn perusteella palkanlaskennan työohje muotoutui lopulliseen muotoonsa.
Opinnäytetyöprosessin lopputuotoksena syntyi palkanlaskennan työohje. Työohjeen kohderyhmä oli Yritys X:n nykyiset ja mahdolliset uudet palkanlaskijat. Työohje tehtiin vain toimeksiantajayrityksen sisäiseen käyttöön. Ohjeet otettiin ensin testikäyttöön, jonka aikana kerättiin kommentteja työohjeiden toimivuudesta. Lopulliseen käyttöön työohjeet otettiin toukokuussa 2016.