How to survive in Lahti -Day

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtuman järjestäminen, jota käsitellään teorian ja käytännön avulla. Toimeksiantaja on Lahden ammattikorkeakoulun opiskelijajärjestö LAMKO ja kohderyhmä Lahden ammattikorkeakoulun uudet ulkomaalaiset opiskelijat. Opinnäytetyön tavoitteina on suunnitella ja järjestää kohderyhmälle informatiivinen ja viihteellinen tapahtumapäivä sekä tehdä tämän pohjalta järjestäjän käsikirja toimeksiantajalle. Käsikirjan tarkoituksena on, että LAMKO pystyy hyödyntämään sitä järjestäessään tapahtumia tulevaisuudessa. Tapahtuman tavoitteena on perehdyttää uudet ulkomaalaiset opiskelijat Lahden kaupungin palveluihin ja tutustuttaa heidät toisiinsa. Tapahtumalla pyrimme luomaan heille turvallisuuden tunnetta. Tapahtuman järjestäminen koostuu ideointi-, suunnittelu- ja toteutusvaiheesta. Opinnäytetyömme toteutusvaihe ei onnistunut vähäisen osallistujamäärän vuoksi, mutta saimme erittäin paljon kehitysehdotuksia, jotka toivottavasti auttavat tulevia tapahtumanjärjestäjiä. Kehitysehdotukset olemme koonneet järjestäjän oppaaseen.

The subject for this thesis is event management. Event management is dealt both with theory and practice. The assignment for organizing an event came from LAMKO, which is the Student Union in Lahti University of Applied Sciences. The target group is the new international students of Lahti University of Applied Sciences. The purpose of this thesis is to plan, organize and implement an informative and entertaining event for the target group and make out a guide for the organizers, LAMKO, based on the experiences of this event to be used in future similar functions. The purpose of this event is to give the new international students information of services in Lahti and help them to get to know each other. This event tends to create a feeling of security in the students. Event management consists of creating ideas, planning and implementing the event. The event was not implemented because of the small number of participants enrolled. However, quite a few improvement ideas were collected in the organizers' guide.