Perehdytyskansio Haminan Sininauha ry:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda perehdytyskansio Haminan Sininauha ry:lle. Toimeksiantajalla oli tarve perehdytyskansiolle, koska sellaista ei vielä kuulunut heidän perehdytysmateriaaliinsa. Tavoitteena oli laatia selkeä apuväline uusien kuntouttavan työtoiminnan henkilöiden ja opiskelijoiden perehdyttämisen avuksi. Perehdyttäminen lisää henkilökunnan osaamista, tukee työssä jaksamista ja vähentää poissaoloja. Koska perehdytyskansion tarve koski yhdistyksen kahta eri toimipaikkaa, päädyttiin muokkaamaan perehdytyskansiosta kaksi eri versiota.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämistä ja päihdetyötä. Teo-riaosuuden sisältämä materiaali on kerätty tutkimalla kirjallisuutta ja internetlähteitä. Teoriaosuus sisältää myös kuvauksen toimeksiantajasta. Tämä opinnäytetyö on luonteeltaan toiminnallinen, ja työssä toteutettiin tutkimus, jonka tarkoituksena on selvittää perehdytyskansion sisältö. Tutkimuksessa käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Tutkimus toteutettiin teemahaastatteluina ja aineisto analysoitiin sisällönanalyysimenetelmällä. Opinnäytetyön raportissa kuvaan prosessin etenemisen ja arvioinnin.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi kaksi perehdytyskansiota. Kansiot toteutettiin perinteisenä paperiversiona sekä sähköisessä muodossa. Perehdytyskansio sisältää tietoa organisaatiosta ja työntekijöitä koskevista perusasioista. Perehdytyskansion avulla uusi työntekijä tai opiskelija pystyy myös itsenäisesti tutustumaan työpaikkaan ennen työn alkamista.

Toimeksiantajalta saatu palaute on ollut positiivista. Perehdytysopas on onnistunut siten, että se sisältää kaikki haastatteluiden kautta esille nousseet oleellisimmat asiat. Tuotoksia on helppo päivittää, koska ne on annettu toimeksiantajalle myös sähköisenä versiona. Tähän opinnäytetyöhön ei voitu liittää varsinaista produktia, koska se sisältää vain toimeksiantajaorganisaation käyttöön tarkoitettua tietoa.

The purpose of this thesis was to create an orientation folder for Haminan Sininauha ry. They had a need for an orientation folder because there was not one in their orientation material. The objective of the project was to compile a clear tool to help induct new employees and students. Orientation supports employees knowledge, improves work welfare and reduces work absences. Since the organization operates differently in two locations, there was need for two different versions of the orientation folder.

The theoretical part of this thesis presents employee orientation and intoxicant care, and contains a presentation of the target organization. The material of the theoretical part is gathered from literature and internet sources. This thesis is based on action and a study was carried out in the thesis. The purpose of the study was to find out what the folder should contain. The study was qualitative, and it was conducted with theme interviews. The study material was analyzed using content analysis. In the thesis I describe the progression and assessment of the process.

Two orientation folders were made as a result of this thesis. The folders were made both as a traditional paper folder and in an electronic form. The orientation folders contain information about the organization and basic information for employees. With the orientation folder the new employees and students are able to get orientated to their new duties independently.

The target organization´s feedback of the project and the folders have been positive. The orientation folders contain all the information that came up in the interviews. They are easy to update because they have been given to the organization also in electronic form. The actual folders could not be attached to this thesis, because they contain classified information for the organization´s use only.