Projektinhallintajärjestelmä tapahtumatuotannossa
Olenius, Nora (2016)
Olenius, Nora
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016100114747
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016100114747
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää tapahtumatoimisto X:lle parhaiten sopiva projektinhallintajärjestelmä, heidän tarpeensa, vaatimuksensa ja toimintatapansa huomioon ottaen. Tavoitteena oli kartoittaa olemassa olevia projektinhallintajärjestelmiä ja niiden sisältämiä ominaisuuksia sekä tehdä tarvekartoitus ominaisuuksista, joita Tapahtumatoimisto X:lle sopivan järjestelmän tulisi sisältää. Näiden pohjalta tehtiin katsaus olemassa olevista projektinhallintajärjestelmistä sekä lopulta suositus Tapahtumatoimisto X:lle parhaiten sopivasta järjestelmästä.
Työn teoreettisen viitekehyksen keskiössä oli projektinhallinta ja tapahtumanhallinta sekä niissä käytettävät työkalut. Tapahtumatoimisto X:n toimintoja ja toimintaympäristöä kuvaavia keskeisiä käsitteitä olivat tapahtuman suunnittelu, projektinjohtaminen, moniprojektinhallinta sekä projektinhallinnan työkalut tapahtumatuotannossa. Projektinhallinnan toimintoja ja projektinhallintajärjestelmien ominaisuuksia analysoivia käsitteitä olivat resurssien- ja ajanhallinta, taloudenhallinta sekä riskienhallinta.
Työ toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jossa selvitettiin, miten tapahtumatuotannossa voidaan hallita projekteja tehokkaasti ja mitä järjestelmiä markkinoilta löytyy tätä tukemaan. Aineistoa kerättiin dokumenttianalyysin, kirjallisuuskatsauksen ja puolistrukturoitujen haastatteluiden avulla. Dokumenttianalyysillä kerättiin tietoa markkinoilla olevista projektinhallintajärjestelmistä sekä niiden mahdollisuuksista, kirjallisuuskatsausta hyödynnettiin työn teoreettisen viitekehyksen luomisessa ja haastattelemalla palveluntarjoajia täydennettiin tietoa projektinhallintajärjestelmistä, niiden mahdollisuuksista ja soveltuvuudesta tapahtumatuotantoon.
Analysoimalla kerättyjä aineistoja rakennettiin tapahtumatuotannon näkökulmasta katsaus projektinhallintajärjestelmiin ja suositeltiin Tapahtumatoimisto X:lle heidän tarpeitaan parhaiten vastaavaa projektinhallintajärjestelmää. Tutkimuksen avulla saatiin täytettyä kaikki Tapahtumatoimisto X:n mainitsemat ja kirjallisuuskatsauksen aineistojen esiin tuomat kriittisimmät tarpeet ja lopputuote ovat sovellettavissa myös muille alan toimijoille. Lisäksi tutkimuksen avulla tuotettiin myös palveluntarjoajille hyödyllisiä kehitysideoita.
Työn teoreettisen viitekehyksen keskiössä oli projektinhallinta ja tapahtumanhallinta sekä niissä käytettävät työkalut. Tapahtumatoimisto X:n toimintoja ja toimintaympäristöä kuvaavia keskeisiä käsitteitä olivat tapahtuman suunnittelu, projektinjohtaminen, moniprojektinhallinta sekä projektinhallinnan työkalut tapahtumatuotannossa. Projektinhallinnan toimintoja ja projektinhallintajärjestelmien ominaisuuksia analysoivia käsitteitä olivat resurssien- ja ajanhallinta, taloudenhallinta sekä riskienhallinta.
Työ toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jossa selvitettiin, miten tapahtumatuotannossa voidaan hallita projekteja tehokkaasti ja mitä järjestelmiä markkinoilta löytyy tätä tukemaan. Aineistoa kerättiin dokumenttianalyysin, kirjallisuuskatsauksen ja puolistrukturoitujen haastatteluiden avulla. Dokumenttianalyysillä kerättiin tietoa markkinoilla olevista projektinhallintajärjestelmistä sekä niiden mahdollisuuksista, kirjallisuuskatsausta hyödynnettiin työn teoreettisen viitekehyksen luomisessa ja haastattelemalla palveluntarjoajia täydennettiin tietoa projektinhallintajärjestelmistä, niiden mahdollisuuksista ja soveltuvuudesta tapahtumatuotantoon.
Analysoimalla kerättyjä aineistoja rakennettiin tapahtumatuotannon näkökulmasta katsaus projektinhallintajärjestelmiin ja suositeltiin Tapahtumatoimisto X:lle heidän tarpeitaan parhaiten vastaavaa projektinhallintajärjestelmää. Tutkimuksen avulla saatiin täytettyä kaikki Tapahtumatoimisto X:n mainitsemat ja kirjallisuuskatsauksen aineistojen esiin tuomat kriittisimmät tarpeet ja lopputuote ovat sovellettavissa myös muille alan toimijoille. Lisäksi tutkimuksen avulla tuotettiin myös palveluntarjoajille hyödyllisiä kehitysideoita.