Kuukausiraportoinnin kehittäminen PowerPivotilla

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli löytää työtaakkaa vähentävä ratkaisu Helsingin seudun liikenteen kuukausiraportointiin. Vuoden 2015 alusta HSL teki kuukausittaiset raportit PowerPointilla. Raportit vaativat paljon manuaalista työtä ja Excelien taulukoita.

Tässä opinnäytetyössä esitellään teorioita business intelligencestä, tietovarastoista, data marteista ja Microsoftin BI-ratkaisuista, kuten PowerPivotista ja SQL Server Analysis Servicestä. Menetelmäosuudessa esitellään protoilu ja toimintatutkimus.

Toteutus tehtiin projektina käyttäen protoilu menetelmää. Ratkaisu HSL tarpeisiin oli PowerPivot. PowerPivotilla toteutettiin kaksi raporttia. Ensimmäinen oli vuoden 2015 raportti ja toinen vuoden 2016 raportti. Tässä opinnäytetyössä vertaillaan näitä kahta raporttia keskenään. Ongelmat ja kehitysehdotukset esitellään myös.

Tässä opinnäytetyössä päätavoite saavutettiin. Kuukausittaista työtaakkaa saatiin merkittävästi vähennettyä PowerPivotilla. Joitain ongelmia ei pystytty ratkaisemaan projektin aikana, mutta yleisesti projekti oli onnistunut.

The Goal in this action research thesis was to find a solution for Helsinki Region Transport (HRT) to decrease the workload of monthly reporting. Since the beginning of 2015 HRT has created PowerPoint reports monthly. Reports required lots of manual work and lots of Excel tables.

This thesis introduces theories of business intelligence (BI), data warehouses, data marts and Microsoft’s BI-solutions such as PowerPivot and SQL Server Analysis Services. In the methodology part of the thesis prototyping and action research are introduced.

The implementation part of this research was done as a project using the prototyping method. The solution for HRT’s needs was found to be Microsoft’s PowerPivot with which two reports were made. The first report was 2015’s report and second one was for 2016. In this thesis the 2015 and 2016 reports are compared. Problems and development proposals are also introduced.

In this thesis the main goal was met. The workload was reduced significantly with the PowerPivot report. There were some problems that were not solved during this project but overall the project was successful.