Perehdyttämisopas vapaaehtoistyötä tekeville sotilaskotisisarille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda perehdyttämisopas Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistys ry:n sotilaskotisisarille. Oppaan tarkoituksena on toimia sekä perehtyjän että perehdyttäjän tuki- ja oppimateriaalina perehdyttämisprosessissa. Yhdistyksellä ei ollut ennestään yhtenäistä perehdyttämisopasta sotilaskotisisarille. Perehdyttämistilanteissa tarvittava tieto kerättiin useista eri lähteistä.

Opinnäytetyö suoritettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Toiminnallista osuutta tukivat teemahaastattelut, joiden avulla tutkittiin millainen perehdyttäminen motivoi ja tukee vapaaehtoistyötä tekevän sotilaskotisisaren sitoutumista vapaaehtoistyöhön yhdistyksessä. Haastattelujen perusteella tehdyt johtopäätökset loivat pohjan toiminnallisen osuuden käynnistämiselle ja vaikuttivat toiminnallisessa osuudessa laaditun perehdyttämisoppaan sisältöön.

Tutkimuksen johtopäätöksenä voidaan todeta, että kun uusi sotilaskotisisar otetaan hyvin vastaan, hänet huomioidaan ja hänen päätöstään ryhtyä sisareksi sekä hänen harjoittelemaansa vapaaehtoistyötä arvostetaan, on toiminnalla paremmat edellytykset tuntua mielekkäältä ja synnyttää jatkuvuutta. Mielekkäästä toiminnasta on myös mukava kertoa lähipiirille, minkä avulla yhdistys voi saada uusia sisaria. Perehdyttämisoppaan on oltava sisällöltään innostava, tiivis ja helppolukuinen säilyttääkseen lukijan mielenkiinnon.

Toiminnallisen osuuden tuloksena laadittu perehdyttämisopas sai nimekseen Sotilaskotisisaren opas. Opas otettiin käyttöön syksyllä 2016 alkaneessa uusien sotilaskotisisarten koulutuksessa.

The purpose of this study was to create an induction manual for the volunteers in Hämeenlinna soldiers’ home association. The goal of the induction manual is to guide the induction arranger and the new volunteer during the induction process. The association had no previous induction manual for volunteers. The information needed in the induction process was gathered from many different sources.

This was mainly an operational study. It was supported with theme interviews that explored what kind of induction motivates and supports engagement among the volunteers in soldiers’ home association. The results based on the interviews created a basis to launch the operational part of the study. The results also had an impact on the content of the induction manual that was the outcome of this study.

The results of this study show that new volunteers should feel welcome, observed and appreciated of the volunteering in order that volunteering can feel sensible and achieve continuity. When volunteering feels sensible for the volunteer, it creates the association a possibility to get new volunteers as a result of recommendation from another volunteer. The content of the induction manual must be invigorating, compact and easy to read in order to maintain the reader’s interest.

The induction manual that was the outcome of this study was released in fall 2016 when new volunteer training began in Hämeenlinna soldiers’ home association.