Kansainvälinen pelitapahtuma : käsikirja ja tapahtuman pääprosessien kytkeminen osaksi opintoja Kajaanin ammattikorkeakoulussa

Abstract

Northern Game Summit (NGS) on vuonna 2012 Kajaanin ammattikorkeakoululla alkunsa saanut kansainvälinen pelialan ammattilaistapahtuma ja konferenssi Kajaanissa. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on toteuttaa käsikirja tapahtuman järjestelyorganisaation käyttöön ja pohtia, miten kansainvälisen pelitapahtuman järjestäminen soveltuu hyödynnettäväksi osana projektiopintoja Kajaanin ammattikorkeakoulun opetuksessa. Pohdintaa ja tapahtumakäsikirja syntyivät pääosin tekijöiden henkilökohtaisen kokemuksen pohjalta tapahtuman järjestämisestä vuosina 2013 - 2015.

Tämä opinnäytetyö on rakennettu siten, että teoriaosuudessa käydään aluksi läpi projektin määritelmä ja projektioppimiseen liittyviä käsitteitä. Sen jälkeen perehdytään tapahtumajärjestämisen prosessiin ja toimintoihin. Työn tavoitteena oleva käsikirja on esitetty erikseen tämän opinnäytetyön liitteenä.

Kehitystehtävän lopputuloksena ehdotettaan, että NGS-tapahtumaa voisi hyödyntää koulun opetuksessa monipuolisesti. Etenkin liiketalouden koulutusalalla on hyvät mahdollisuudet hyödyntää tapahtuman järjestämiseen liittyviä toimintoja opetuksessaan.

Northern Game Summit is an event and a conference targeted for game industry professionals first begun at Kajaani University of Applied Sciences (KAMK) in 2012. The purpose of this thesis was to compile a hand-book for the organizing team. At the same time, the possibility of using the event organization as a project learning platform at KAMK was assessed. The assessment as well as the handbook were mainly based on the authors’ personal experience of organizing the Northern Game Summit during the years 2013 - 2015.

The thesis was written in such a way that in the beginning the concepts of project and project learning were presented. Then the process of event management and specific functions for making an event were reviewed. The handbook for the NGS event is to be found in the appendixes.

The authors’ assessment about the possibility to use the functions of the event as a learning platform was positive. Especially the School of Business has good opportunities to make use of the event management process in their teaching practices.