Yritysten tuotetietojen globaali jakaminen : Oilon Oy

Abstract

Tietoliikenne- ja virtualisointitekniikoiden kehityksen myötä monien, myös pk-yritysten toiminta kansainvälistyy yhä useammin. Tämä tuo yrityksille monipuoliset edut, mutta samalla lisää haasteita tuotetiedon hallinnan ja turvallisen tietojen jakamisen kannalta. Työn tavoitteena oli tutkia yritysten tuotetietojen globaalin jakamisen haasteet ja mahdolliset ratkaisut. Ongelmaa tutkittiin kahdesta näkökulmasta: tuotetiedon tuottaminen ja hallinta sekä tuotetiedon jakaminen tietoliikenneyhteyksien välityksellä.

Työn keskeinen käsite on tuotetiedonhallinta (PDM) eli toiminnot ja prosessit, jotka IT-resurssien avulla mahdollistavat tuotetietojen varastoinnin, seurannan, jakamisen ja käsittelyn. Tuotetiedolla tarkoitetaan kaikkia tuotteisiin liittyviä tietoja, kuten esimerkiksi piirustukset, 3D-mallit ja osaluettelot. PDM-järjestelmä on ison yritystietojärjestelmäkokonaisuuden osa. Sen takia toimivat integraatiot CAD-ohjelmistoihin ja ERP-järjestelmään ovat tärkeässä roolissa. Tuotetietojen jakamiseen yritysten käytössä ovat erilaiset WAN-ratkaisut ja VPN-tekniikat. Virtualisointi ja pilvipalvelut ovat myös laajentanet ja monipuolistaneet tietojenjakamismahdollisuudet.

Opinnäytetyön case-osuudessa esitetään Oilon Oy:n työkalut ja ratkaisut tuotetiedonhallintaan ja jakamiseen, kuten monipuolinen SmarTeam PDM -järjestelmä ja siihen integroidut SolidWorks 3D -suunnitteluohjelmisto ja Microsoft Dynamics AX 2012 ERP -järjestelmä. Opinnäytetyössä tutkittuja tuotetiedonjakamisen haasteita ovat tietojen tuottaminen monilla kielillä ja tuotetietojen suojaus. Monien testi- ja korjaustyötuntien jälkeen osa monikielisyyden ongelmista oli ratkaistu, tietosuojausprojektikin on edistynyt mutta testaukset vielä jatkuvat. Työssä on esitetty testitulokset ja niiden analyysi.

With the development of telecommunications and virtualization technologies, more and more companies (including SMEs) become international. This gives a wide range of advantages to a company but at the same time adds challenges concerning product data management and secure data sharing. The aim of this thesis was to study the challenges and solutions for these problems. This work examines problems from two perspectives: generation and management of product data as well as product data sharing by means of telecommunications.

The core concept of the thesis is PDM – the process of using IT resources and services to store, manage, monitor and share product data. Product data is any information related to products such as drawings, 3D models and bills of materials. A PDM system is part of a big company IT system, so functional integrations with CAD software and ERP systems are very significant. Enterprises use different WAN solutions and VPN techniques for product data sharing. Virtualization and cloud computing have also expanded and diversified product data sharing possibilities.

The case section of the thesis presents data sharing tools and solutions used by Oilon Oy, such as the versatile SmarTeam PDM system integrated with the SolidWorks CAD software and the Microsoft Dynamics AX 2012 ERP system. The product data management challenges that Oilon is facing at the moment are product information presentation multilingually and product data protection. After many testing hours and repair work, the multilingualism problems have been resolved. The product data protection project has made progress but the work still goes on. The results of the tests and their analysis are presented in the thesis.

Key words: PDM, ERP, integration, WAN, VPN, telecommunications, virtualization, data protection