AJANKÄYTTÖ JA JOHTAMINEN

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tutkia esimiestyötä ja ajankäytön hallintaa. Tavoitteena oli kartoittaa esimiesten tämän hetkistä ajankäyttöä ja löytää asioita, joiden avulla esimiehet pystyvät kehittämään ajankäyttöään tehokkaampaan suuntaan. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää millaista on hyvä ajankäyttö ja sen hallinta, millaista on hyvä esimiestyö ja mitkä ovat oleellisia toimintoja ajankäytön kannalta esimiehen päivässä. Caseesimerkit kerättiin teollisuustuotteiden ja –komponenttien toimittajalta.

Tutkielman teoreettisessa osuudessa käsiteltiin esimiestyötä ja ajankäytön hallintaa. Painopisteinä olivat kiire ja stressi, delegointi, itsensä johtaminen ja aikavarkaat. Nämä kaikki liittyvät oleellisesti esimiestyöhön ja esimiesten ajankäytön hallintaan.

Empiirisessä osiossa käytettiin menetelmänä yksilöhaastatteluita. Haastattelut toteutettiin huhtikuun 2016 aikana. Haastateltavat osallistuivat tutkimukseen vapaaehtoisesti ja mielenkiinnolla. Tutkimukseen osallistui yhteensä kuusi esimiestä.

Tutkimus osoitti, että esimiesten ajankäytön hallinta on melko hyvällä mallilla. Lähes jokainen tutkimukseen osallistuneista tehostaa jossain määrin ajankäyttöään säännöllisesti. Kiire kuitenkin esiintyy esimiestyössä yhä kasvavissa määrin. Haastatellut kokivat, että pahimmat aikavarkaat olivat ulkopuoliset häiriöt ja kiire. Esimiehistä välittyi työn mielekkyys.

The purpose of this thesis was to study supervisor work and time management. The purpose was to examine supervisors’ current time management and detect issues that they could use to improve their time management. The purpose of the thesis was to establish what is good time management and good supervisor work, and what are relevant activities regarding time management during daily operations. Case examples were gathered from a industrial product and component supplier.

The theoretical part of the thesis covers supervisor work and time management. The emphasis was on hurry, stress, delegation, self-management and time robbers, which essentially relate to supervisor work and time management.

The empirical part of the study consisted of personal interviews. The interviews were executed during April 2016. Interviewees participated voluntarily and with interest. In total, six supervisors participated in the study.

The study showed that supervisors’ time management is at a relatively good level. Nearly all of the interviewees regulary develop their time management skills at some level. Hurry is increasingly present at supervisor’s work. Interviewees experienced that the worst time robbers were external distractions and hurry. The work had a meaning and the meaning was conveyed by the supervisors.