Varaosajärjestelmän käyttöönotto muovialan yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on tutkia varaosien ja varaosajärjestelmän tarpeellisuutta yrityksissä. Opinnäytetyö jakautuu kahteen eri osaan. Alussa käsitellään varaosien teoriaa: varaosajärjestelmiä, -luettelointia, huoltomenetelmiä, varastointia, varaosien ostotoimintaa ja kunnossapitoa. Opinnäytteen lopussa keskitytään eräälle muovi-alan yritykselle tehtyyn varaosa-ohjelmaan. Opinnäytteessä tutkitaan varaosien luettelointiohjelman käyttöönottoa, jonka avulla seurataan varaosien määrää varastossa. Varaosat luokitellaan koneiden mukaan, ja koneet puolestaan jaetaan pienempiin osiin, jolloin osat saadaan selvästi esille. Kaikkein tärkeimmät varaosat ovat niitä, jotka pysäyttävät tuotannon. Ne luokitellaan kaikkein tärkeimmäksi, ns. kriittisiksi varaosiksi. Kriittisten varaosien täsmällisen luetteloinnin ja varastoinnin avulla voidaan vaikuttaa tuotantokoneiden jatkuvaan toimintakykyyn. Opinnäytetyöhön kuuluu myös varaosien paikkojen nimeäminen varastoon, koodittaminen sekä kirjaaminen ohjelmaan. Tällöin kriittisimmät varaosat olisivat aina saatavilla, koska niiden määrää valvottaisiin tietokone-ohjelmalla, eivätkä tuotantokatkokset venyisi pitkiksi jonkin varaosan puuttumisen takia. Opinnäytetyö aloitettiin palaverissa, jossa pohdittiin, kuinka varaosien kriittisyys, konekohtaisuus ja varastohyllyt tulisi luokitella. Tarkoituksena oli tehdä internetselaimeen toimiva varastointiohjelma. Varaosien luokittelu tehtiin Excel-ohjelmaa käyttäen. Taulukoihin päivitetään varaosien saldot, kun varaosia lisätään tai poistetaan ohjelmasta, jolloin niitä osataan tilata lisää ajoissa. Tuloksena saatiin käyttökelpoinen ja helppokäyttöinen varaosa-ohjelma, joka helpottaa yrityksen varaosien hallintaa. Jotta yritys saa ohjelmasta täyden hyödyn irti on sen henkilökunnan sitouduttava ohjelman käyttöön ja henkilöstön koulutuksesta pitää huolehtia kunnolla.

The aim of this study is to investigate the necessity of spare parts and a spare part program in companies. The study is divided into two parts. The first part handles the theory of spare parts; spare part programs, listing, service, warehousing, purchasing and maintenance. The end of the study focuses on a spare part program made for one plastics company. This study examines the introduction of a listing program for spare parts, which is used to follow up the amount of spare parts at the storage. Spare parts are categorized by machines and machines are divided into smaller elements, so they can be located easier. The most important spare parts are those that cause downtime in production; they are called the critical spare parts. With the help of accurate categorizing in stock room, critical spare parts may influence the active operation of the machinery in production. The thesis also includes naming the places of the spare parts in the storage, coding and listing the parts into the program. Thus the critical parts would always be available, because their amount would be supervised by a computer software. Production blackouts would not extend too much because of the lacking of some spare part at the stock. The thesis was launched at a meeting, to determine how critical spare parts, machine dependency and stock shelves should be classified. The purpose was to make an Internet explorer based stock program. The classification of spare parts was made using an Excel-program. The tables are updated with the balance of the spare parts, when adding or decreasing them from the program. Therefore, the users know when they are expected to order more parts on time. As a result of the study a useful and easily usable spares parts program was obtained, which helps the spare parts control of a company. For the best benefit received from the program, the company's personnel must be committed to using the program. Also, personnel training for the program must be taken care of.