Hankintaprosessin sähköiset sovellukset

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsitellään hankintaprosessin tietovirtoja ja vertaillaan pienyrityksen hankintaprosessiin eri vaiheisiin soveltuvia sähköisiä kaupankäynnin sovelluksia. Hankintaprosessissa käytettävät ohjelmistot ovat joko yksittäiseen hankintaprosessin vaiheeseen tai yhdellä sovelluksella hallitaan koko hankintaprosessi. Internetissä on paljon sekä kaupallisia että vapaasti käytettäviä ohjelmistoja. Niiden ominaisuuksilla hankintaprosessia voidaan nopeuttaa ja virheiden mahdollisuutta vähentää. Teoriaosuudessa tarkastellaan hankintaprosessin eri vaiheita pienyrityksessä sekä niissä käsiteltävää tietoa. Prosessissa tarvittava tai käsiteltävä tieto määrittää vaatimuksia ja tarpeita käytettävälle sovellukselle. Teoriaosuudessa kuvataan pienyrityksen hankintaprosessi Kiinasta tuotaville puolivalmiille komponenteille joista valmistetaan lopputuote Suomessa.

Työssä käytettiin kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Tietoa kerättiin internet-sivuilta, esitteistä ja ohjelmistoista testauksen aikana.

Opinnäytetyö tuloksena saatiin taulukko, jossa ovat mielestäni pienyrityksen tuontiprosessissa parhaiten prosessin vaatimukset täyttävät sovellukset. Hankintaprosessi eri vaiheisiin käytettäviä sovelluksia on paljon. Tämän opinnäytetyö aikana testatuista ja tutkituista vain muutamia otettiin mukaan vertailuun. Hankintaprosessien vaiheissa on lopuksi esitetty perustelut tälle valinnalle ja perustelut, miksi jokin sovellus on mielestäni paras. Sovelluksia valittaessa oli huomioitava esimerkiksi viranomaisten, asiakkaiden ja oman toiminnan tiedon tarve ja prosessin osapuolten omat sovellukset. Opinnäytetyö ja siinä annetut sovellusvalinnat eivät yksiselitteisesti tarkoita, että yrityksessä pitäisi käyttää kyseisiä ohjelmistoja.