Yleisötilaisuuden turvallisuussuunnittelu kulttuuriperintökohteessa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Punkalaitumen Museo- ja Kotiseutuyhdistys Ry:n järjestämän yleisötilaisuuden turvallisuutta. Yhdistys on järjestänyt pitkään vuosittaista yleisötilaisuutta, mutta turvallisuuden luominen ei ole kohdistunut välttämättä suurimpiin riskeihin. Asiakasyhdistyksen kanssa yhteistyössä tehty opinnäytetyö luo yhdistykselle työkaluja kehittää jatkossa toimintansa turvallisuutta itsenäisesti. Opinnäytetyö antaa asiakasyhdistykselle keinot riskienarviointiin ja turvallisuussuunnitelmapohjan tuleville yhdistyksen yleisötilaisuuksille. Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen Case-tutkimus. Sen tiedonkeruumenetelmiä ovat Benchmarking ja dokumenttianalyysi. Tietoperustaa on rakennettu tutkimalla aihealueeseen liittyvää lakiperustaa, pelastustoimen ohjeistuksia ja samankaltaisten eri yleisötilaisuuksien turvallisuussuunnitelmia. Opinnäytetyössä kerättyä tietoperustaa on hyödynnetty lait täyttävän ja asiakkaalle toimivan turvallisuusdokumentaation luomiseen. Tavoitteet saavutetaan tutkimalla aluksi laki ja asetukset sekä pelastuslaitosten ohjeistukset yleisötilaisuuksien järjestämisestä. Yhteistyössä asiakasyhdistyksen kanssa laaditaan sen yleisötilaisuudelle riskienarviointi, jotta turvallisuuden kehittäminen osataan jalkauttaa oikeisiin paikkoihin yleisötilaisuuden järjestämisessä. Lopuksi laaditaan turvallisuussuunnitelma, jota asiakasyhdistys voi hyödyntää jatkossa järjestämissään yleisötilaisuuksissa. Tutkimus on kovin yksilöllinen opinnäytetyössä käytetyn asiakasyhdistyksen vuoksi. Opinnäytetyö on tehty lähtökohtaisesti vain asiakkaalle. Yleisötilaisuuksien järjestämistä toki koskevat samat lait ja asetukset myös muille toimijoille, joten tämä opinnäytetyö antaa suuntaviivoja myös heille. Asiakasyhdistykselle jää tämän opinnäytetyön jälkeen suuri tehtävä itselleen järjestää turvallisuussuunnitelman ja sen toimintaohjeiden jalkauttaminen sen jäsenille ja talkoolaisille.

The objective of the thesis is to improve the security of a public event organized by Punkalaitumen Museo- ja Kotiseutuyhdistys ry. The association has been organizing the annual event for a long time, but the development of security may not have been aimed towards the major risks. The thesis, created in co-operation with the commissioner, gives the association tools to improve the security of their operations independently in the future. The thesis provides the association with the means to evaluate the risks and a layout for a safety plan for public events organized in the future. This thesis is a functional case study. The research methods used are benchmarking and document analysis. The knowledge base has been created by studying related laws, instructions by rescue services and safety plans for other similar public events. The knowledge base has been used to create a security documentation that meets the demands of the law and is functional for the commissioner. The objectives were reached by studying the law and statutes as well as the instructions by the rescue departments about organizing public events. A risk evaluation was composed in cooperation with the association, so that the development of security can be implemented to the right places during the organizing of a public event. Lastly, a safety plan was created, which can be used for public events in the future. The study is customized because of the commissioner used in the thesis. The thesis has been made mainly for the commissioner. The same laws and statutes apply for the other operators, so this thesis also gives guidelines for them. After this thesis the client association is left with a great task to organize the implementation of the safety plan to its members and volunteers.