Gasum Tekniikan vuokra- ja omistuskaasupullojen hallinnointijärjestelmän kehitys

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli kartoittaa Gasum Tekniikka Oy:n hallinnoimat vuokra- ja omistussuhteissa olevat kaasupullot sekä luoda kaasupullokokonaisuutta yksinkertaistava hallinnointijärjestelmä. Gasum Tekniikka Oy:llä on käytössä yhtiön omassa omistuksessa olevia kaasupulloja sekä yhtiön ulkopuolelta vuokralla olevia kaasupulloja.

Tässä insinöörityössä syvennytään kunnossapidon vaatimien teollisten- sekä erikoiskaasujen käyttöön ja hallinnointiin. Työssä käsitellään kaasupullokokonaisuuden kartoittamistyön perusteet ja vaiheet, sekä kartoitustyön pohjalta suunnitellun ja toteutetun hallinnointijärjestelmän rakentaminen. Hallinnointijärjestelmän tavoitteena oli luoda yksilöivä kaasupullojen seurantajärjestelmä, jonka avulla Gasum Tekniikan kunnossapito ja taloushallinta voivat yksiselitteisesti perustella vuokrakaasujen sekä vuokrasopimusten tarpeellisuuden.

Työn tuloksena Gasum Tekniikka Oy:n hallinnoimat kaasupullot on kartoituksen yhteydessä saatu selville ja kartoituksen pohjalta pulloista on pystytty kokoamaan yhtenäinen hallinnointijärjestelmäkokonaisuus kunnossapidon käyttämään Microsoft Dynamics AX 2012 -toiminnanohjausjärjestelmään. Järjestelmän käyttö on ohjeistettu henkilöstölle sekä ylläpitovastuu on siirretty vastuuhenkilöille.

Insinöörityössä on myös pohdittu mahdollisia tulevaisuuden kehitysprojekteja sekä vaihtoehtoisten menetelmien hyötyjä sekä haittoja. Järjestelmä on rakennettu avoimeksi mahdollisia tulevaisuuden kehitysprojekteja mielessä pitäen.

The objective of this Bachelor’s Thesis was to chart all of Gasum Tekniikka Oy’s managed rental and ownership gas bottles and to create a simplified management system for the gas bottle entity. Gasum Tekniikka Oy uses gas bottles which are under their own ownership as well as gas bottles that are under a lease from an external business.

This Bachelor’s Thesis explores the use and management of industrial and special gases required by maintenance work. The thesis deals with the essential steps and basics of gas bottle entity charting which later acts as the foundation for creating a gas bottle management system. The goal was to create a management system capable of tracking an individual gas bottle, through which Gasum Tekniikka’s maintenance and financial management would be able to unambiguously justify the necessity of rental gases as well as rental agreements.

As a result of this work, all the gas bottles under the management of Gasum Tekniikka Oy have been sorted out and a unified management system for the gas bottle entity has been assembled into Microsoft Dynamics AX 2012 enterprise resource planning software, which is utilized by Gasum Tekniikka’s maintenance. The personnel have been instructed on the use of the management system also the responsibility for the upkeep of the system has been transferred onward.

Possible future development projects and alternative methods’ pros and cons have been taken into consideration in this Thesis. The management system has been built so that it is modifiable by future development projects.