Sähköisen liiketoimintaympäristön kehittäminen : Case Myllylän Betoni Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee sähköistä taloushallintoa ja sen tuomia muutoksia yrityksen toimintaan. Opinnäytetyön tarkoituksena on kartoittaa yrityksen tämänhetkinen tilanne sähköisen liiketoiminnan osalta, tutkimuksen tavoitteena selvittää nykyisten järjestelmien toimivuutta työn kannalta ja miten sähköistä liiketoimintaa voitaisiin kehittää tai lisätä. Case-yrityksenä on Pukkilassa sijaitseva Myllylän Betoni Oy. Yrityksessä on käytössä verkkolaskutusta myyntien puolella ja joitakin sähköisiä verkkolaskujakin on vastaanotettu. Teoriaosuudessa käsitellään sähköisen liiketoimintajärjestelmän eri muotoja keskittyen pääasiassa sähköisen taloushallinnon eri toimintoihin. Lähemmin tarkastellaan osto- ja myyntireskontraa ja niissä tehtävää verkkolaskutusta. Tutkimusmenetelmä on kvalitatiivinen. Tutkimus perustuu yhden henkilön haastatteluun sekä omiin kokemuksiini ja havaintoihin sekä case-yrityksessä että työurani aikana. Tutkimuksen tuloksena todetaan, että sähköisen liiketoiminnan osalta yrityksessä on edetty maltillisesti ja pienillä muutoksilla. Nykyinen taloushallintojärjestelmä on toimiva eikä sen suhteen ole tarpeellista tehdä suuria muutoksia. Jatkossakin tarkoitus on edetä harkiten ja suunnitellusti.

This thesis deals with electronic financial management and the changes that it has brought in the activities of the company. The purpose of the thesis is to survey the current situation of the company´s e-business and how it could develop in the future. Case-company is Myllylän Betoni Oy, which is located in Pukkila. The company uses e-invoicing partly in the sales and some e-invoices have also been received.

The theoretical part deals with various forms of electronic business system, focusing on different activities mainly in electronic financial management. A closer look is taken at the purchase and sales ledger in the role of e-invoicing. The research method is qualitative. The study is based on one person`s interview, as vell as my own experiences during my career in the case company.

The study results imply that the company has proceeded with moderation and small changes in e-business. The current financial system functions well and there is no need for any major changes. The plan is to proceed with caution and systematically in the future as well.