Henkilöstötilinpäätös : case: Liikenne- ja viestintäministeriö
Takalo, Sara (2016)
Takalo, Sara
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112918173
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112918173
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli laatia työn yhteistyöorganisaatiolle, liikenne- ja viestintäministeriölle viraston ensimmäinen henkilöstötilinpäätös. Koska henkilöstötilinpäätöstä ei ole kohdeorganisaatiossa aikaisemmin laadittu, työn tarkoituksena oli luoda toimiva pohja mahdollisille tuleville henkilöstöraportoinneille. Asiakirjan laatimisen onnistumiseksi opinnäytetyön tavoitteena oli myös perehtyä syvällisesti henkilöstötilinpäätökseen teoreettisella tasolla.
Tietoperustassa kartoitettiin tarkasti henkilöstötilinpäätöksen sisältöä, rakennetta ja sen laatimisprosessia. Teoria kerättiin henkilöstötilinpäätöstä ja henkilöstöraportointia koskevasta kirjallisuudesta, tutkimusartikkeleista sekä internetlähteistä. Työn tueksi tutkittiin myös julkaistuja henkilöstötilinpäätöksiä. Henkilöstötilinpäätöksen kirjoittaminen edellytti perehtymistä ministeriön toimintaa ja henkilöstöä koskeviin raportteihin ja tilastoihin. Liikenne- ja viestintäministeriölle laadittu henkilöstötilinpäätös sisältää tietoperustassa esiteltyjä asioita.
Opinnäytetyön tuotos koostuu henkilöstöön liittyvien tunnuslukujen ja tilastojen raportoinnista. Henkilöstötilinpäätös sisältää tietoja henkilöstön rakenteesta, työvoimakustannuksista ja ansiokehityksestä, työhyvinvoinnista sekä henkilöstön kehittämisestä. Asiakirjaan ei sisällytetty henkilöstötuloslaskelmaa tai henkilöstötasetta, sillä niitä ei yhteyshenkilöiden kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta koettu tarpeellisiksi.
Liikenne- ja viestintäministeriön edustajan arvion mukaan henkilöstötilinpäätös toimii hyvänä pohjana mahdollisille tuleville henkilöstöraportoinneille. Myös työn visuaalisia elementtejä, kuten työtä varten luotuja nopean informaation ikoneita, voidaan jatkossa hyödyntää.Henkilöstötilinpäätöksen laatimiseen tarvittavat tunnusluvut ja tiedot saatiin suoraan liikenne- ja viestintäministeriöltä.
Opinnäytetyön tuotoksen johtopäätöksissä voitiin todeta, että tarkasteluvuonna tapahtuneet muutokset vaikuttivat henkilöstöön monella osa-alueella. Johtopäätöksinä voitiin myös esittää, että käsitteet henkilöstötilinpäätös ja henkilöstökertomus toimivat usein toistensa synonyymeinä. Tämä opinnäytetyön tuotos osoitti, että erilaisia henkilöstöraportteja kannattaa laatia, ja niitä voidaan käyttää strategisen johtamisen työkaluna. Henkilöstötilinpäätös on yksi vaihtoehto henkilöstöraportin malliksi.
Tietoperustassa kartoitettiin tarkasti henkilöstötilinpäätöksen sisältöä, rakennetta ja sen laatimisprosessia. Teoria kerättiin henkilöstötilinpäätöstä ja henkilöstöraportointia koskevasta kirjallisuudesta, tutkimusartikkeleista sekä internetlähteistä. Työn tueksi tutkittiin myös julkaistuja henkilöstötilinpäätöksiä. Henkilöstötilinpäätöksen kirjoittaminen edellytti perehtymistä ministeriön toimintaa ja henkilöstöä koskeviin raportteihin ja tilastoihin. Liikenne- ja viestintäministeriölle laadittu henkilöstötilinpäätös sisältää tietoperustassa esiteltyjä asioita.
Opinnäytetyön tuotos koostuu henkilöstöön liittyvien tunnuslukujen ja tilastojen raportoinnista. Henkilöstötilinpäätös sisältää tietoja henkilöstön rakenteesta, työvoimakustannuksista ja ansiokehityksestä, työhyvinvoinnista sekä henkilöstön kehittämisestä. Asiakirjaan ei sisällytetty henkilöstötuloslaskelmaa tai henkilöstötasetta, sillä niitä ei yhteyshenkilöiden kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta koettu tarpeellisiksi.
Liikenne- ja viestintäministeriön edustajan arvion mukaan henkilöstötilinpäätös toimii hyvänä pohjana mahdollisille tuleville henkilöstöraportoinneille. Myös työn visuaalisia elementtejä, kuten työtä varten luotuja nopean informaation ikoneita, voidaan jatkossa hyödyntää.Henkilöstötilinpäätöksen laatimiseen tarvittavat tunnusluvut ja tiedot saatiin suoraan liikenne- ja viestintäministeriöltä.
Opinnäytetyön tuotoksen johtopäätöksissä voitiin todeta, että tarkasteluvuonna tapahtuneet muutokset vaikuttivat henkilöstöön monella osa-alueella. Johtopäätöksinä voitiin myös esittää, että käsitteet henkilöstötilinpäätös ja henkilöstökertomus toimivat usein toistensa synonyymeinä. Tämä opinnäytetyön tuotos osoitti, että erilaisia henkilöstöraportteja kannattaa laatia, ja niitä voidaan käyttää strategisen johtamisen työkaluna. Henkilöstötilinpäätös on yksi vaihtoehto henkilöstöraportin malliksi.