Ajankäytön tehostaminen osana organisaation kehitystä

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee organisaation kehittämistä, kehittämisprojekteja ja ajankäytön hallintaa. Kehitysprojekteihin liittyen käsitellään myös pilottiprojekteja, koska case - tutkimus toteutettiin pilottiprojektina. Kehittämiskohteista tarkemmin tarkastellaan ajankäytön hallintaa ja tehostamista. Teoriaosuudessa perehdytään yleisesti organisaation kehittämiseen ja sen tavoitteisiin. Koska työ käsittelee nimenomaan kehitysprojekteja, kerrotaan teoriaosassa sekä muutoksen-, että projektinhallinnasta. Lisäksi kerrotaan kehitysprojektin vaiheista. Organisaation kehitys on suunnitelmallista muutosta, joka tähtää olemassa olevien toimintojen parantamiseen. Nykyajan nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä kehittyminen on välttämättömyys. Organisaatiot kehittyvät myös jatkuvasti, mutta yleensä suuremmat muutokset toteutetaan kehitysprojekteina. Jotta kehittäminen olisi joustavaa ja myös inhimilliset tekijät huomioitaisiin, tulisi kehitys-projekteissa kiinnittää aina huomiota projektihallinnan lisäksi myös muutoksen hallintaan. Ajankäytön tehostaminen voi olla yksi kehitysprojektin tavoitteista. Aika on hallitsematon resurssi, joten ajanhallinta on käytännössä tehtävien hallintaa ja organisointia. Tehokas ajanhallinta edellyttää tavoitteellisuutta, suunnitelmallisuutta ja tehtävien oikeaa järjestelyä. Case -osuuden muodostaa Tiimari Oyj:lle tehty ajankäyttötutkimus. Tutkimuksen tarkoituksena on olla pohjana uudelle ajankäyttöstrategialle. Tutkimuksen toteuttamisessa käytettiin kvantitatiivisen ja kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän yhdistelmää. Kvantitatiivinen tieto kerättiin seurantalomakkeiden ja kvalitatiivinen haastattelujen avulla.

This bachelor's thesis focuses on organization development, development projects and time management. Since the case study was conducted as a pilot project, pilot projects are also included in the discussion. Time management and improvement are examined as development objectives.;The theory part of this study deals with the basics of organization development and its objectives. As this study deals explicitly with development projects, both change and project management are included. In addition, project phases are dealt with. Organization development is systematic change which aims to improve the existing operations. The present business environment changes quickly, so development is essential to organizations. Organizations do improve constantly but usually bigger changes are accomplished as development projects. To make development flexible and to also take care of human resources both project management and change management should be noticed when the development project is implemented.;Time management improvement can be one of the development project objectives. Time is an uncontrolled resource, so time management is basically task management and organization. Efficient time management presupposes objectives, systematic planning and right arrangement of tasks. The case part of this study is a study on time usage for Tiimari Oyj. The purpose of this study was to serve as a basis for a new time usage strategy. To accomplish this, both quantitative and qualitative research methods were used. Quantitative information was gathered with an inquiry form and qualitative with interviews.