Ajankäytön tehostaminen osana organisaation kehitystä
Honkanen, Lotta (2006)
Honkanen, Lotta
Lahden ammattikorkeakoulu
2006
All rights reserved
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee organisaation kehittämistä, kehittämisprojekteja ja ajankäytön hallintaa. Kehitysprojekteihin liittyen käsitellään myös pilottiprojekteja, koska case - tutkimus toteutettiin pilottiprojektina. Kehittämiskohteista tarkemmin tarkastellaan ajankäytön hallintaa ja tehostamista. Teoriaosuudessa perehdytään yleisesti organisaation kehittämiseen ja sen tavoitteisiin. Koska työ käsittelee nimenomaan kehitysprojekteja, kerrotaan teoriaosassa sekä muutoksen-, että projektinhallinnasta. Lisäksi kerrotaan kehitysprojektin vaiheista. Organisaation kehitys on suunnitelmallista muutosta, joka tähtää olemassa olevien toimintojen parantamiseen. Nykyajan nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä kehittyminen on välttämättömyys. Organisaatiot kehittyvät myös jatkuvasti, mutta yleensä suuremmat muutokset toteutetaan kehitysprojekteina. Jotta kehittäminen olisi joustavaa ja myös inhimilliset tekijät huomioitaisiin, tulisi kehitys-projekteissa kiinnittää aina huomiota projektihallinnan lisäksi myös muutoksen hallintaan. Ajankäytön tehostaminen voi olla yksi kehitysprojektin tavoitteista. Aika on hallitsematon resurssi, joten ajanhallinta on käytännössä tehtävien hallintaa ja organisointia. Tehokas ajanhallinta edellyttää tavoitteellisuutta, suunnitelmallisuutta ja tehtävien oikeaa järjestelyä. Case -osuuden muodostaa Tiimari Oyj:lle tehty ajankäyttötutkimus. Tutkimuksen tarkoituksena on olla pohjana uudelle ajankäyttöstrategialle. Tutkimuksen toteuttamisessa käytettiin kvantitatiivisen ja kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän yhdistelmää. Kvantitatiivinen tieto kerättiin seurantalomakkeiden ja kvalitatiivinen haastattelujen avulla.