Nykyaikainen toimistotekniikan ratkaisu pk-yritykselle

Abstract

Tämän työn tarkoituksena on löytää nykyaikainen ja kustannustehokas toimisto-tekninen ratkaisu pk-yrityksen tarpeisiin. Tarkoituksena ei ole löytää ratkaisua tietylle yritykselle, vaan yleisesti pk-sektorilla toimivalle yritykselle.; Teoriaosuudessa käsitellään joitain tietoliikenteeseen liittyviä aihealueita, kuten ADSL-, WLAN,- VPN GSM ja UMTS -tekniikoita hieman tarkemmin. ADSL on yleisin puhelinlinjoja pitkin tapahtuvassa tiedonsiirrossa käytetty tekniikka ja sitä on kehitetty ADSL2 ja ADSL2+ -tekniikoilla, joissa sen nopeutta ja kantamaa keskuksista on lisätty muun muassa paremmalla tiedon koodauksella. WLAN on langaton tiedonsiirtotekniikka, joka pohjautuu IEEE 802.11-standardiin. Se mah-dollistaa verkkopalveluiden käytön kaikkialla yrityksen tiloissa. VPN on interne-tin yli muodostettavien yhteyksien salaukseen käytettävä tekniikka. VPN muodos-taa kahden pisteen välille niin sanotun suojatun tunnelin, jossa tieto liikkuu. GSM on globaali puhelinyhteysjärjestelmä, joka on yleisin puheensiirrossa käytettävä matkapuhelinverkko. UMTS on seuraavan polven puhe- ja tiedonsiirtoverkko, jossa muun muassa tiedonsiirto-ominaisuuksia on parannettu GSM:n verrattuna.; Tutkimusosuudessa kuvaillaan ja vertaillaan laitteita ja yhteyksiä. Vertailuissa ovat mukana kytkimet, palomuurit, työasemat, palvelimet, tietoliikenneyhteydet ja monitoimilaitteet. Laiteperheet, joiden sisältä laitteet on valittu, oli päätetty jo etukäteen. Mukana vertailussa on Soneran, Sharpin, Fujitsu-Siemensin, D-linkin ja ZyXELin laitteita. Jokaisessa vertailussa on kahdesta neljään kohdetta, joiden ominaisuuksia, toimintaa ja hintaa vertaillaan keskenään. Tärkeitä asioita yhteyk-siä ja laitteita tutkittaessa ovat kustannustehokkuus ja käytettävyys. Tutkimustyö tehdään laitteista löytyvän kirjoitetun tiedon perusteella, eikä laitteita käsitellä fyysisesti lainkaan.; Vertailun tuloksena syntynyt ratkaisu on kustannustehokas, monipuolinen ja toi-miva kokonaisuus, jota on helppo laajentaa tai supistaa yrityksen tarpeiden mu-kaan. Ratkaisu mahdollistaa muun muassa palvelujen tarjoamisen julkiseen verk-koon ja etäyhteyksien suojaamisen VPN -tunnelien avulla. Monitoimilaite on käy-tettävissä myös verkon yli ja kannettavat työasemat parantavat työntekijöiden liikkuvuutta.

The goal of this thesis was to find a modern and cost effective solution of office technology for small and medium size enterprises.; The first part of the thesis describes in detail some subjects such as ADSL-, WLAN, VPN, GSM and UMTS techniques which are related to telecommunica-tions technology. ADSL is the most common technique used to transfer informa-tion along phone wires and it has been enhanced in ADSL2 and ADSL2+ tech-niques. The speed and range from ADSL centers have been improved in these two by better coding of information. WLAN is a wireless file transfer technique which is based on IEEE 802.11 standard. It brings network services to all loca-tions inside the facilities of an enterprise. VPN is a technique used to protect con-nections over the internet. It forms a virtual tunnel between two points and this secure tunnel is used to transfer information between these two points. GSM is a global system of mobile telecommunications and it is the most common mobile technique used to transfer speech. UMTS is a next-generation speech and data transfer technique which has some enhancements like better data transfer proper-ties compared to GSM.; In the study part of the thesis different connections and devices are described and compared to each other. The products which were included in comparisons are switches, firewalls, workstations, servers, telecommunication connections and digital multifunctional systems. The Brands of these products had been selected beforehand. Comparisons included products from Fujitsu-Siemens, D-Link, Sharp, Sonera and ZyXELL. Every comparison had from two to four products and included comparison of cost effectiveness, properties and functionality. These qualities were also examined from the point of view of small and medium size enterprises. The study was based on written information and the devices or con-nections are not handled physically at all.;The solution of office technology created in this study is a cost effective, flexible and functional package which can be easily adjusted for the needs of different enterprises. With this solution it is possible to offer the services of the enterprise to the public network and protect remote connections with VPN tunnels. The digi-tal multifunction system is also available over the network and mobile worksta-tions improve the mobility of the staff.