Tietojärjestelmän tietokannan toimivuus ja jatkokehitys

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli parantaa lahtelaisen muotoilutoimiston Neodesign Oy:n käyttämän tietojärjestelmän tietokannan toimivuutta. Työ pohjautuu työharjoittelun aikana toteuttamaani järjestelmään yritykselle. Toteutetulla järjestelmällä yrityksen työntekijät pystyivät hallinnoimaan asiakas-, tuote- ja tilaustietoja. Tarvetta jatkokehitykseen ilmeni, koska tietokannan rakenne jäi puutteelliseksi tiukan aikataulun vuoksi. Työssä tarkastellaan puutteellisen tietokantarakenteen aiheuttamia ongelmia ja rajoituksia. Teoriaosuudessa selvitetään relaatiotietokantoihin liittyvää teoriaa ja erilaisia tietokantojen suunnittelumenetelmiä. Erityisesti paneudutaan tietokannan toimivuuteen vaikuttaviin asioihin. Lisäksi käydään läpi SQL-kielen toimintoja sekä tietokannan hallintajärjestelmä MySQL. Opinnäytetyön empiirinen osuus käsittää kvalitatiivisen tutkimuksen, jossa esitellään nykyisen tietokannan rakenne, jonka jälkeen sen toimivuus analysoidaan. Mahdollisten parannusten pohjana käytetään relaatiotietokantoja koskevaa teoriaa. Tutkimuksen tiedonkeruuaineisto koostuu tietokantoihin liittyvästä kirjallisuudesta, Internet-sivuista ja omista havainnoista. Lisäksi joitain tietokantaan liittyviä tulevaisuuden tietovaatimuksia on arvioitu yrityksen kanssa. Tutkimuksen tulosten perusteella voidaan todeta, ettei tietokannan toteuttaja ole ymmärtänyt teorian merkitystä tietokannan suunnitteluvaiheessa. Tietokannan taulujen sisältö on sekavaa eikä niitä ole liitetty loogisesti toisiinsa. Puutteellinen tietokantarakenne voi myöhemmin aiheuttaa rajoituksia talletettaessa tietoa tietokantaan. Tietokannan toimivuutta voidaan parantaa hajoittamalla taulut osiin normalisoinnin avulla. Tietokannan valvontakielen hyödyntäminen auttaa tietokantaa toipumaan erilaisista virhetilanteista.

The purpose of this thesis was to improve the database functionality of the information system used by a Lahti-based design office Neodesign Oy. This thesis is based on a system which I had created for the company during my job training. With the created system the companyʼs employees were able to manage information about customers, products and orders. However, there was need for further development because the database structure was left incomplete due to lack of time. In this thesis the problems and limits caused by the inadequate database structures are discussed. The theory part discusses relational database theory and different database planning methods. Specifically the aspects that influence the functionality of the database are closely examined. In addition, the theory part introduces functions of SQL language and MySQL database management system. The empirical part of the study consists of a qualitative study where the structure of the current database is introduced and its functionality analyzed. All the possible improvements are based on the theory of the relational database model -theory. As background information sources for this study, literature for relational database theory, my own conclusions and the internet were used. In addition, some database- related future requirements were evaluated with the the company. The results showed that the creator of the database did not care about the importance of theory during database planning. The content of the database tables was often chaotic and the tables did not have a logical connection between them. The inadequate database structure might possibly later cause certain limits while saving new information into the database. The functionality of the database can be improved by disintegrating tables into smaller units with a method called normalization. Utilizing database control language helps the database recover from the critical errors.