Informaatiojärjestelmän tehokas hyödyntäminen yhteisössä
Malinen, Janne (2007)
Malinen, Janne
Lahden ammattikorkeakoulu
2007
All rights reserved
Tiivistelmä
Opinnäytetyössämme käymme läpi tekijöitä, jotka luovat pohjan uuden teknologian käyttöönottoon yrityksessä, järjestössä tai muussa vastaavassa yhteisössä. Case yhteisönä käytimme FC Reipasta ja heidän siirtymistään uuteen informaatiojärjestelmään nimeltä Jopox. Järjestelmän tarkoituksena on toimia Internet-pohjaisena tiedotuskanava FC Reippaan kaikkien ikäluokkien joukkueille. Tutkimuksessamme etsimme niitä avaintekijöitä, jotka ovat yhteisiä kaikille heille, jotka ovat alkaneet käyttää uutta järjestelmää aktiivisesti. Etsimme myös syitä, muutaman vallitsevan teorian pohjalta, miksi uuden järjestelmän käyttöönotto ei ole toteutunut joidenkin henkilöiden osalta. Kyseessä on case -tutkimus ja tietojen keräämiseen käytimme muutamia henkilöhaastatteluja. Haastateltavat henkilöt valitsimme heidän nykyisen käyttönsä perusteella, kuitenkin mahdollisimman monta käyttäjätasoa ajatellen. Uusi järjestelmä on selkeyttänyt ja helpottanut FC Reippaan viestintää joukkueiden sisällä sekä ulkoisten sidosryhmien kanssa. FC Reippaan henkilökunnan tiedottamiseen käyttämä työaika on pienentynyt ja uuden järjestelmän ansiosta työmääriä on onnistuttu delegoimaan myös muille seuran jäsenille. Saatujen tutkimustulosten perusteella voidaan todeta uuden järjestelmän tuoneen seuralle positiivisia muutoksia ainakin tiedottamisen nopeudessa, informaation hallinnassa, sekä myös ulkoisille sidosryhmille informaation löytämisessä, kuten esimerkiksi pelaajien vanhemmille ja ystäville. Kuten usein uuden järjestelmän käyttöönotossa, Jopoxinkin yhteydessä on havaittu järjestelmän vajavaista käyttöä seuran sisällä. Järjestelmän käyttö maksaa kuitenkin jokaiselta joukkueelta niin olisi järjestelmän aktiivinen käyttö hyvin toivottavaa. Ongelmat uuden informaatiojärjestelmän käyttöönoton kanssa johtuivat lähinnä ennakkoluuloista uuden järjestelmän helppokäyttöisyyttä kohtaan. Uuden järjestelmän ei koeta myöskään tuovan mitään etuja vanhaan järjestelmään verrattuna. Jopoxin käyttö vaatisi myös vanhaa järjestelmää enemmän tietotekniikan kanssa toimimista, mikä omalta osaltaan ei edistä monien vanhempien henkilöiden siirtymistä uuteen järjestelmään.