Henkilöstöhallintaohjelman määrittely ja valinta

Abstract

Tässä opinnäytetyössä etsittiin Scanwebin tarpeisiin sopivaa ohjelmistoratkaisua. Scanweb on aikakauslehtipaino, joka sijaitsee Kouvolassa. Scanwebilla on ongelmakohtia työvuorojen suunnitteluun ja palkanlaskentaan liittyvissä työtehtävissä, jotka vievät näissä tehtävissä työskenteleviltä henkilöiltä paljon aikaa. Näistä ongelmakohdista muodostettiin hankittavan ohjelmiston vaatimukset. Tärkeimmät kohdat listattiin pakollisiksi vaatimuksiksi ja myönteiset ominaisuudet hyödyllisiksi vaatimuksiksi. Vaatimukset jaettiin vielä toiminnallisiin ja eitoiminnallisiin vaatimuksiin. Näiden vaatimusten perusteella lähdettiin etsimään sopivaa järjestelmää. Tavoitteena oli siis löytää järjestelmä, joka kattaa vaatimusmäärittelyssä esitetyt vaatimukset, ainakin kaikki pakolliset vaatimukset ja mahdollisimman monia hyödyllisistä vaatimuksista. Lopulliseen vertailuun valittiin kolme eri järjestelmää, jotka vastasivat vaatimuksiin parhaiten. Nämä kolme olivat Pretax Velho Oy:n Työvuorovelho, EmCen Henkilöstöohjaus- järjestelmä ja Logican Populus -järjestelmä. Kaikki kolme vaihtoehtoa vastasivat vaatimuksiin hyvin kattavasti. Työvuorovelho täyttää kaikki pakolliset vaatimukset. Tällöin se olisi varteenotettava hankinta, jos yrityksen palkanlaskenta-ohjelmaa ei haluta vielä uusia. EmCen Henkilöstöohjauksen ja Logican Populuksen väliltä oli vaikea löytää eroavaisuuksia. Tuotteista muodostuneen kokonaiskuvan ja muutamien yksityiskohtien perusteella Populus osoittautui näistä kahdesta vaihtoehdosta hieman paremmaksi, tilanteessa, jossa Scanweb haluaisi saada myös kaikki hyödylliset vaatimukset täytettyä. Tämän tutkimuksen perusteella Scanweb voi arvioida, lähteekö se uudistamaan tässä vaiheessa myös palkanlaskenta puolta vai korjaako se ainoastaan tämän hetken suurimmat ongelmakohdat, jotka on esitetty pakollisissa vaatimuksissa.

Software Requirements and Selection of Human Resources Management Systems. ABSTRACT: The objective of this study was to find software which would suit the needs of Scanweb. Scanweb is a magazine printing company, which is located in Kouvola. The Company has problems concerning shift and holiday planning and payroll. Software requirements were formed from these problem areas. The most important factors were listed as mandatory requirements and useful factors as useful requirements. These requirements were also divided into functional requirements and nonfunctional requirements. These requirements were the base for the search to find a suitable system for Scanweb. The objective was to find a system that would fulfil all the mandatory requirements and many of the useful requirements. Three products were chosen for the final comparison. These three were Pretax Velho Oy's Työvuorovelho, EmCe's Henkilöstöohjaus system and Logica's Populus system. All three alternatives met the requirements well. Työvuorovelho fulfils all the mandatory requirements. It would be a noteworthy alternative if the company does not want to change the payroll system at the moment. There were difficulties to find differences between EmCe's Henkilöstöohjaus system and Logica's Populus system. Populus proved to be a better choice on the basis of its general features and a few details. For this reason Populus would be the choice if Scanweb wants the software to fulfil also all the useful requirements. On the basis of this study Scanweb can estimate whether to renew also the payroll system or only to solve the biggest problems which are presented in mandatory requirements.