VIIVAKOODIJÄRJESTELMÄ VARASTOTOIMINTOJEN PARANTAMISEKSI
Hänninen, Heidi (2016)
Hänninen, Heidi
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120919698
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120919698
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tarkastella viivakoodijärjestelmän soveltuvuutta ja hankintaa varastotoimintojen parantamiseksi. Yleisesti ottaen virheet yrityksen logistiikassa ovat kasvaneet. Hävikin määrä ja siitä syntyneet kustannukset on saatava vähenemään. Yksi ratkaisu on tutkia viivakoodijärjestelmän soveltuvuutta yrityksen tarpeisiin. Varastotoiminnot ovat nykyisellään moni-muotoisia ja hankalia. Asiakastyytyväisyyden säilyttämiseksi toimitukset on saatava oikeaan paikkaan, oikeilla tiedoilla ja virheettömästi.
Tässä työssä on perehdytty pääpiirteittäin viivakooditekniikkaan. Tekniikalla ei ole suurta merkitystä hankkeessa, koska suurin osa toimittajista toimii pääpiirteittäin käyttäen samaa tekniikkaa. Mittavien hankintojen suunnittelu on tärkeää ja siksi pääpaino on yrityksen varaston toiminnoissa, mitä kyseiset toiminnot ovat nykyään ja millaisia tuotteita yritys varastoi. Prosesissa esiintyvät ongelmat on käyty läpi yksityiskohtaisesti. Viivakoodintoimittajiin tutustuttiin logistiikka-alan messuilla ja yksi toimittaja otti yhteyttä. Näistä valikoitui kaksi toimittajaa. Viivakoodintoimittajilta saatiin referenssiyrityksien yhteystiedot kolmeen eri yritykseen, joiden viivakoodijärjestelmiin oli mahdollisuus perehtyä tarkem-min. Tärkeää oli myös saada tietoa varsinaisilta käyttäjiltä ja mielipidettä toimivuudesta käytännön tasolla.
Lisäarvoja ovat työn määrän väheneminen ja turhien työvaiheiden karsinta. Työn selkeys ja ohjatut toiminnot nopeuttavat työn tekoa. Luotettavuus paranee koko sisäisessä logistiikassa. Toiminnanohjausjärjestelmään räätälöity huollon ohjelma saisi oman sovelluksen parantamaan tuottavuutta. Tällä toiminnolla koko yrityksen sisäinen logistiikka mahdollisesti selkeytyisi. Huomionarvoista on myös se, että huollot saataisiin laskutukseen reaaliajassa ilman viiveitä. Asiakastyytyväisyyden kannalta viivakoodijärjestelmä olisi kannattava. Tuotteiden edustajana yritys myös edustaa tavaroiden toimittajia, jotka arvostavat laatua logistiikkaprosessissa.
Tässä työssä on perehdytty pääpiirteittäin viivakooditekniikkaan. Tekniikalla ei ole suurta merkitystä hankkeessa, koska suurin osa toimittajista toimii pääpiirteittäin käyttäen samaa tekniikkaa. Mittavien hankintojen suunnittelu on tärkeää ja siksi pääpaino on yrityksen varaston toiminnoissa, mitä kyseiset toiminnot ovat nykyään ja millaisia tuotteita yritys varastoi. Prosesissa esiintyvät ongelmat on käyty läpi yksityiskohtaisesti. Viivakoodintoimittajiin tutustuttiin logistiikka-alan messuilla ja yksi toimittaja otti yhteyttä. Näistä valikoitui kaksi toimittajaa. Viivakoodintoimittajilta saatiin referenssiyrityksien yhteystiedot kolmeen eri yritykseen, joiden viivakoodijärjestelmiin oli mahdollisuus perehtyä tarkem-min. Tärkeää oli myös saada tietoa varsinaisilta käyttäjiltä ja mielipidettä toimivuudesta käytännön tasolla.
Lisäarvoja ovat työn määrän väheneminen ja turhien työvaiheiden karsinta. Työn selkeys ja ohjatut toiminnot nopeuttavat työn tekoa. Luotettavuus paranee koko sisäisessä logistiikassa. Toiminnanohjausjärjestelmään räätälöity huollon ohjelma saisi oman sovelluksen parantamaan tuottavuutta. Tällä toiminnolla koko yrityksen sisäinen logistiikka mahdollisesti selkeytyisi. Huomionarvoista on myös se, että huollot saataisiin laskutukseen reaaliajassa ilman viiveitä. Asiakastyytyväisyyden kannalta viivakoodijärjestelmä olisi kannattava. Tuotteiden edustajana yritys myös edustaa tavaroiden toimittajia, jotka arvostavat laatua logistiikkaprosessissa.