Interaktiivisen hinnaston päivitys kattoristikkotehtaalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on interaktiivisen hinnaston päivitys. Työn tavoitteena on helpottaa toimeksiantajan päivittäisen työn organisointia selkeyttämällä hinnanmuodostusta ja helpottamalla tarjouslaskentaa. Opinnäytetyö on tehty työelämän toimeksiantona ja se on rajattu koskemaan vain tätä yritystä sekä sen keskeisiä tuotemalleja. Kaikki työn tuotoksena syntyneen päivitetyn hinnaston käyttö-, jakelu- ja muokkausoikeudet pidätetään toimeksiantajalle.

Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä tarkastellaan kannattavuuden käsitettä ja hinnoittelua sekä keskeiseksi kehysteoriaksi valittua kustannuslaskentaa ja siinä erityisesti omakustannuslaskentaa. Kannattavuuden osalta työssä tarkastellaan kannattavuuden arviointia sekä sen johtamista ja kehittämistä. Hinnoittelusta käsitellään hintajoustoa sekä erilaisia hinnanmuodostusmalleja, kuten hinnoittelustrategioita, -politiikkaa sekä erilaisia -menetelmiä. Kustannuslaskennan osalta perehdytään eri kustannuslajeihin sekä kustannuslaskentaan hinnoittelumenetelmänä. Näistä erityistä huomiota kiinnitetään omakustannus- eli voittolisähinnoitteluun.

Tutkimusaineistona käytetään yrityksen vuosina 2014-2016 valmistamia tilauksia sekä vuosien 2011-2016 tuloslaskelmia. Lisäksi perehdytään raaka-aineiden ja ulkopuolisten palveluiden hintoihin. Aineistosta lajitellaan tuotemallien mukaisia perusjoukkoja, joista Excel-taulukkolaskentaohjelmaa hyväksikäyttäen lasketaan keskiarvoja eri raaka-ainemenekeille, sekä kunkin mallin mukaisen kappaleen valmistusajalle. Tuloslaskelmista puolestaan huomioidaan muuttuvat ja kiinteät kustannukset, kuten henkilöstö-, toimitila, sekä vakuutus- ja rahoituskulut. Saadusta aineistosta muokataan kullekin hinnanmuodostustekijälle kerroin, joka syötetään olemassa olevaan Excel-pohjaiseen hinnastoon. Raaka-aineiden ja muiden muuttuvien sekä kiinteiden kulujen perushinnat päivitetään omiin soluihinsa, samoin kuin ulkopuolisten palveluiden perushinta ja alv:n määrä vuoden 2016 tasolle.

Lopputuloksena Excel muodostaa asiakkaan ilmoittamien tietojen (koko ja kpl) perusteella, erilaisia automaattisia laskutoimituksia suorittamalla, tuotteelle hinnan, jossa se huomio kunkin tuotteen keskimääräisen raaka-ainemenekin ja valmistusajan sekä ulkopuolisten palveluiden hinnan ja erittelee verollisen ja verottoman hinnan. Interaktiivisuuden periaatteiden mukaisesti asiakkaalle näkyy vain veroton hinta, veron osuus sekä lopullinen verollinen hinta. Lopuksi hinnaston ulkoasua selkeytetään, sekä toimivuutta testataan vertaamalla sen antamia hintoja manuaaliseen hinnanmuodostukseen. Lopullinen tuotos luovutetaan toimeksiantajalle marraskuussa 2016.

The purpose of this thesis was to update an interactive pricing tool. The aim was to ease the client’s organization of everyday tasks. The thesis was commissioned by the company, which is also defined as its only owner. The thesis only concerns the client’s business and its products and it cannot be adapted to any other company or industry as it is.

As theoretical framework, the thesis examines business profitability, price formation and cost accounting in which it concentrates on absorption costing. Regarding business profitability, the thesis studies estimation of profitability as well as leading and developing business profitability. Price formation part covers not only price elasticity but also different aspect of price formation. These are strategies, policies and methods. Cost accounting part presents different types of costs and cost accounting as a method of price formation in which it is concentrated on absorption cost pricing.

The research material consists of the client’s orders from 2014-2016 and its income statements of 2011-2016. In addition, the material includes the prices of the subcontractors as well as the raw materials. The information received was sorted and processed so that it could be formed as a factor for its object. The average prices for different targets were calculated from the income statement and they were also considered as factors in the price formation. These factors as well as the basic prices of all price operators were updated to the tool utilizing the Excel-spreadsheet. As price factors, the tool considers human resources, other variable and fixed costs such as property costs and finance and insurance costs.

The result of the calculations is an interactive pricing tool that gives the price without value added tax, the amount of tax and the final price including the value added tax taking into consideration all the price factors mentioned above as well as the number and size of the order placed by the customer. In accordance with the principals of interaction, the customer only sees the amount of value added tax and the price with and without the tax and all the factors and calcula-tions are hidden.

Finally, the pricing tool was updated also by its appearance and it was also tested in action. The final output of the thesis was delivered to the client in November 2016.