Arkistointi tilintarkastusyrityksessä : case: Norma & Signum Oy Ab

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimiva ja pitkäikäinen arkistointijärjestelmä tilintarkastusyritykselle Norma & Signum Oy Ab. Kohdeyritys oli suuressa arkistointijärjestelmän päivityksen tarpeessa. Arkiston runko suunniteltiin yhteistyössä yrityksen kanssa ja sen laatimisessa noudatettiin yrityksen antamia ohjeistuksia.

Opinnäytetyön teoriaosa käsittelee arkistointia prosessina, sekä esittelee erilaisia arkistointimenetelmiä. Näiden seikkojen lisäksi, teoriaosuus käsittelee tilintarkastusprosessia, tilintarkastukseen vaikuttavia lakeja, sekä alalle kouluttautumista. Teoriatiedon lähteinä on käytetty painettua kirjallisuutta, internetiä, haastattelua sekä asianmukaisia lakeja.

Opinnäytetyö on suoritettu toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa tutkimusmenetelmänä on käytetty teemahaastattelua. Teemahaastattelussa haastateltiin kohdeyrityksen toimitusjohtajaa. Tutkimuksesta kävi ilmi, että arkistointi on tärkeä osa tilintarkastusyrityksen toiminnassa. Uuden arkistointijärjestelmän luominen onnistui ja se on tällä hetkellä käytössä yrityksessä.

The thesis’s goal was to develop a working and a long-lasting filing system to an auditing firm Norma & Signum Oy Ab. The company’s filing system was in a great need of an update in the beginning of the thesis. The frame of the archive was planned in co-operation with the company and the filing was performed so that it would answer the firm’s expectations as much as possible.

The theoretical part of the thesis covers archiving as a process and introduces different kinds of filing methods. In addition to these matters, the theoretical part covers the audit process and laws that affect auditing. Furthermore, it explains how one educates themselves to be an auditor. The internet, printed literature and paragraphs from laws were used as sources for the theoretical part of the thesis.

The thesis was performed as a functional thesis and a theme interview was applied as a research method. The theme interview consists of an interview with the founder and CEO of the subject company. Based on the thesis, one can say that filing is an important part of an auditing firms operation. The creation of the new archive system was successful and the company uses the new archive daily.