Maailma kylässä 2016 -festivaalin näytteilleasettajatutkimus

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on Maailma kylässä 2016 -festivaalin näytteilleasettajatutkimus. Tutkimus oli määrällinen tutkimus ja sen pääkohtina oli miksi näytteilleasettajat osallistuvat festivaalille, miten he arvioivat sen onnistumista ja miten he kehittäisivät sitä seuraavana vuonna. Tutkimuksen tavoitteena oli saada tietoa siitä, kuinka onnistuneeksi näytteilleasettajat kokevat tapahtuman järjestelyiden olleen. Tavoitteena oli myös tehdä kehittämisehdotuksia vastausten perusteella.

Näytteilleasettajatutkimuksen toimeksiantajana oli Kepa Ry, joka on Maailma kylässä -festivaalin pääjärjestäjä. Kepa ry toimii yli kolmensadan kansalaisjärjestön kattojärjestönä sekä globaalien kehityskysymysten asiantuntijajärjestönä. Maailma kylässä 2016 -festivaali järjestettiin 28.5–29.5.2016 Rautatientorin ja Kaisaniemen puiston alueella. Se on yksi Suomen suurimmista kulttuuritapahtumista ja se kerää vuosittain kymmeniä tuhansia kävijöitä.

Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä on tapahtuman järjestäminen sekä kyselyn tekeminen ja toteuttaminen. Tapahtuman järjestämistä käsiteltiin lähinnä suuren yleisötapahtuman järjestämisen näkökulmasta. Kyselyn tekemistä ja toteuttamista käsiteltiin lähinnä kyselylomakkeen teon sekä määrällisen tutkimuksen näkökulmasta.

Näytteilleasettajatutkimus toteutettiin siten, että kaikille näytteilleasettajille jaettiin paikan päällä ensimmäisenä festivaalipäivänä kyselylomake. Kysely oli sekä suomeksi että englanniksi. Toisena festivaalipäivänä kyselylomakkeet noudettiin näytteilleasettajilta. Lomake oli myös mahdollista palauttaa infopisteelle tai Kepan toimistolle postitse. Festivaalin jälkeen kaikille näytteilleasettajille lähetettiin sähköpostilla linkki e-lomakkeeseen, jos jotkut eivät kerinneet festivaalin aikana täyttää lomaketta. Näytteilleasettajia oli yhteensä 391 kpl ja vastauksia saatiin 314 kpl. Vastausprosentti oli 80.

Vastauksia saatiin hyvin. Toimeksiantajan toiveen mukaan tuloksia on verrattu Kepan jäsenjärjestöjen sekä muiden organisaatioiden kesken. Tuloksia on myös verrattu kahden edellisen vuoden tuloksiin, niiltä osin kuin se on ollut mahdollista. Tulosten perusteella on tehty kehittämisehdotuksia sekä pohdittu miksi jossain tuloksissa on ollut nousua tai laskua edellisiin vuosiin verrattuna.

Tuloksista voidaan päätellä, että tyypillinen festivaalille osallistuva näytteilleasettaja on Kepan jäsenjärjestö, joka on osallistunut festivaaleille useampana vuonna. Kepan jäsenjärjestöt ja muut näytteilleasettajat pitävät tapahtumaa hyvänä foorumina muun muassa kampanjointiin, verkostoitumiseen ja tunnettuuden lisäämiseen. Näytteilleasettajat olivat tyytyväisiä festivaalin järjestelyihin. Kokonaisuudessaan näytteilleasettajien tyytyväisyydessä festivaaleihin oli hiukan laskua kahteen edelliseen vuoteen verrattuna.

Kehittämisehdotuksina voidaan mainita näytteilleasettajien avoimeen kysymykseen vastaamia kommentteja. Suurin osa kommenteista koski musiikkitarjontaa. Monet vastaajista haluaisivat festivaaleille kansainvälisiä ja tunnetumpia esiintyjiä. Monen mielestä musiikki oli liian nuorekasta, joten enemmän musiikkitarjontaa kaikenikäisille. Myös musiikin volyymi sai kritiikkiä, monen mielestä se oli liian kovalla.

The subject of this thesis is the exhibitor survey of the World Village Festival 2016. The survey was quantitative and its purpose was to clarify why the exhibitors decided to participate in this festival, how they evaluated the festival and how they would develop it for the next year. The objective of this survey was to find out how well the exhibitors thought that the festival had been arranged. There was also an objective to initiate development ideas for the festival.

The commissioner of the exhibitor survey was Kepa Ry, which is the main organizer of the World Village Festival. Kepa Ry is a parent organization for over three hundred civil society and it is also an expert organization in global development issues. The World Village 2016 Festival was arranged the 28th and 29th of May in Helsinki Railway station and Kaisaniemi Park. The festival is one of the biggest cultural events in Finland with tens of thousands of visitors every year.

The theoretical framework of this survey was the organization of a cultural event and making and carrying out a questionnaire. Organizing an event was mainly dealt with from the point of view of a big public event. Making and carrying out a questionnaire was dealt with from the point of view of a quantitative survey.

On the first festival day, the questionnaire was given out to all the exhibitors. The questionnaire was made in Finnish and in English. On the next festival day, the questionnaire was collected from the exhibitors. It was possible to return the questionnaire to an information point or mail it to Kepa´s office. After the festival, we sent an e-questionnaire by e-mail for all of the exhibitors in case someone didn’t have time to answer during the time of the festival. There were 391 exhibitors and 314 answers were obtained. The response rate was 80%.

The amount of answers was good and the results of the survey were compared between Kepa member organizations and other organizations as the commissioner wished. The results were also compared to the results from the previous two years. On the basis of the results development suggestions were made and also an analysis of why there were changes in the results when compared to previous years. On the basis of the result, a typical exhibitor is Kepa member organization which has participated multiple times in the festival. All the exhibitors thought that the festival was a good forum for campaigning, networking and increasing visibility. The exhibitors were satisfied as to how the festival was arranged and there was only a small amount of decrease in the satisfaction compared to the last two years.

Development ideas were picked up from exhibitor’s answers to the open question. Mainly the comments were about the music selection. Many of the exhibitors would like to have more international and famous artists to the festival. Many of the exhibitors thought the music was too youthful, so more artists for all ages. Also, the volume of the music got some criticism it was too loud.