Joutsan Joutopäivien arviointi 2015 ja 2016

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Joutsan yrittäjät ry. Opinnäytetyön aiheena oli tutkia Joutsan Joutopäivät kesätapahtuman onnistuneisuutta ja kehityskohteita tapahtumatoimijoiden näkökulmasta. Tavoitteena oli tuottaa tapahtuman pääjärjestäjälle informaatiota tapahtumajärjestämisen onnistumisesta eri näkökulmista sekä luoda pohja ja mittaristo tapahtuman onnistumisen säännölliselle seurannalle.

Teoreettinen viitekehys muodostuu tapahtumaprosessin vaiheista: tapahtuman suunnittelusta, toteutuksesta ja jälkitoimenpiteistä. Opinnäytetyön teoria pyrittiin kokoamaan siten, että se tukee tutkimusta kattavasti. Tutkimus on case study eli tapaustutkimus ja se on toteutettu kyselyllä sekä tapahtumajärjestäjän haastattelulla.

Opinnäytetyön tutkimusosuudessa käydään läpi kyselyn tulokset sekä haastattelu. Tutkimustulokset on käyty läpi osa-alueittain pylväskaaviossa kuvattuina. Lisäksi avoimet vastaukset on analysoitu. Opinnäytetyön tuloksena havaittiin, että vastausten pohjalta tapahtuman toimijat olivat yleisesti tyytyväisiä Joutopäiviin, mutta selkeitä kehitystarpeita tunnistettiin. Kehitettävää löytyi erityisesti markkinoinnin ja sidosryhmäyhteistyön osalta.

Tutkimuksen luotettavuutta voidaan pitää hyvänä perustuen korkeaan vastaus-asteeseen tutkimusmenetelmänä käytetyssä sähköisessä kyselyssä ja siksi, että mitatut kohteet mittasivat juuri sitä, mitä niiden oli tarkoituskin mitata tehokkaasti, kattavasti ja johdonmukaisesti.

This thesis was done for Joutsa Entrepreneur Association. The target was to study the successfulness and development areas of the summer event Joutsan Joutopäivät from the perspective of event organizers. The aim was to provide information by success of the event and to create basis for regular future measurements.

The theoretical framework consists of different phases of event: event planning, execution and after-event procedures. The theory part was collected in such a way that it supports the thesis comprehensively. The study is a case study by its nature and was carried out by a survey and an interview of an event organizer. The research part of the thesis contains survey and interview results. The results have been reviewed by each section and presented as bar charts. In addition, the open answers are analyzed.

This study concludes that the answers indicate overall satisfaction towards Joutopäivät summer event, but distinct development needs were identified. Particularly, marketing and stakeholder cooperation were identified as areas in most need of improvement. The reliability of this study can be considered good based on a high response rate in the electronic questionnaire used as a research tool and because the measured properties were measured exactly as they were supposed to be measured, effectively, comprehensively and consistently.