Tapahtumaosaamista Airsoftiin: Airsoft-tapahtuman muistilistan luominen

Abstract

Kouvola Airsoft ry on Kymenlaakson alueen suurin Airsoft-pelien järjestäjä. Yhdistys on toiminut vuodesta 2008 asti järjestäen erikokoisia Airsofttapahtumia pari kertaa vuodessa Kouvolan alueella. Yhdistyksessä on noin 20 jäsentä. Airsoft on japanilaislähtöinen taistelupeli, jossa pelaajat pyrkivät suorittamaan erilaisia tehtäviä. Apunaan pelaajilla on 6mm tai 8mm muovikuulia ampuvia aseita. Airsoft-aseet muistuttavat ulkonäöltään aitoja aseita, ja sotilasrekvisiitan käyttö on hyvin luonteenomaista lajille elämyksellisyyttä tuomaan. Lajin tavoitteena on liikunnallisuus, elämyksellisyys, eläytyminen, kilpailullisuus ja hauskanpito. Opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää kaksi yhdistyksen tapahtumaa kesällä 2015 ja luoda Airsoft-tapahtuman muistilista yhdistyksen avuksi tulevia tapahtumia varten. Opinnäytetyön tavoitteena oli myös tuoda yhdistyksen käyttöön elämys- ja tapahtumaosaamista. Opinnäytetyö oli toiminnallinen opinnäytetyö. Opinnäytetyöraportti koostui teoreettisesta ja toiminnallisesta osuudesta. Teoreettisessa osuudessa esitteltiin lajia ja yhdistystä. Lisäksi esiteltiin sekä tapahtumien että elämysten käsitteitä ja määritelmiä. Toiminnallisessa osuudessa kerrottiin kahdesta järjestetystä tapahtumasta sekä esitteltiin tuotosta, Airsofttapahtuman muistilistaa. Tapahtumia oli kaksi, ensikertaa järjestettävä turnaustyyppinen Kary-Cup, sekä jo alueen harrastajille ennestään tuttu yöpeli Ratavartija. Airsoft-tapahtuman muistilista suunniteltiin avustamaan tulevien tapahtumien ideointia, suunnittelua, toteutusta sekä jälkihoitoa. Muistilistasta muotoutui tarkistuslista, jolla voidaan pitää kirjaa tehdyistä ja tekemättömistä työtehtävistä. Jatkokehityksenä on tarkoitus kokeilla listaa käytännössä sekä viedä lista digitaaliseen muotoon.

Kouvola Airsoft association is the largest Airsoft event organizer in the region of Kymenlaakso. The association has been around since 2008 and has been organizing various sizes of Airsoft events a couple of times in Kouvola. The association has approximately 20 members. Airsoft is a figting game originating from Japan, in which players try to complete various tasks. Players are equipped with 6mm or 8mm plastic pellets firing weapons. Airsoft guns resemble real weapons, and the use of military items is very common within the hobby to bring some additional experience. The goal of the hobby is to have physical exercise, experiences, competitive spirit and fun. The goal of this thesis was to organize two events in the summer of 2015, and to create an airsoft event checklist to help the association for creation of the future events. Antoher goal was to bring experience and event expertise for the association. My thesis was a functional thesis. The thesis report consisted of theoretical and functional parts. In the theoretical part the hobby and association is presented. The concept and definitions of the events and experiences were also presented. In the functional part the two events were presented, as well as the product of this thesis, the Airsoft event checklist. There were two events, first time organized tournament type Kary-Cup event, and the nightgame Ratavartija, that was already familiar to the local players.The Airsoft event checklist was designed to help the ideation, planning, execution and after-care of the future events. The checklist became a tool used to keep track of finished and unfinished tasks. The further development of the list is to try it in practice, as well as to export the list to a digital format.