Yrityksen tiedonkulun kehittäminen itselleluovutusprosessissa

Abstract

Tämän opinnäytetyön päätarkoitus oli parantaa rakennusyrityksen tiedonkulkua sekä selkeyttää, helpottaa ja nopeuttaa yrityksen itselleluovutuskäytäntöjä. Suurin ongelma rakennusprojekteissa tuntui olevan heikko tiedonkulku virhe- ja puutelistojen tekijän ja niiden korjaajan välillä. Korjaajat eivät usein löytäneet virheitä tai puutteita työkohteesta, koska paperisiin listoihin tehdyt merkinnät eivät olleet tarkkoja sijainnin puolesta. Virhe- ja puutelistat olivat usein täytetty epäselvästi eivätkä virheiden vastuuhenkilöt, löytäneet kaikkia virheitä raken-nustyömaalta. Liikaa aikaa kului työnjohdolta selvittää virheiden vastuuhenkilöille, mistä virhe tai puute löytyy rakennustyömaalta. Etenkin suurissa rakennusprojekteissa jotkin virheet tai puutteet jäivät korjaamatta heikon tiedonkulun sekä epäselvien virhe- ja puutelistojen takia. Virheitä löytyi vielä vastaanottotarkastuksessakin, mikä vaikuttaa kokonaiskuvaan rakennusliikkeen laadunhallinnasta. Työssä selvitettiin yrityksen nykyistä käytäntöä ja sen nykyisiä sisäisiä ohjeis-tuksia itselleluovutusprosessin aikana sekä tutkittiin SokoPron ja Congrid itselleluovutusohjelmien hyötyjä rakennusliikkeen itselleluovutusprosessin aikana. Lisäksi selvitettiin ilmaisohjelmistojen kehittämismahdollisuuksia. Lopputuloksena suositellaan sähköistä virhe- ja puutelistojen tekemistä, jolloin saadaan pohjapiirrokseen tunnistemerkintä virheestä tai puutteesta, tämä hel-pottaa ja nopeuttaa kaikkien rakennusprojektissa mukana olevia henkilöitä pai-kantamaan virheen tai puutteen. Sähköistä järjestelmää käyttämällä saadaan virhe- ja puutelistat toimitettua helposti ja nopeasti mobiililaitteen avulla kaikille projektissa mukana oleville henkilöille. Mobiililaitteen avulla korjaaja voi raken-nustyömaalta käsin paikantaa virheen tai puutteen. Korjaajan korjattua virhe tai puute, vika kuitataan mobiililaitteen avulla ja tieto korjauksesta välittyy eteen-päin virhe- ja puutelistojen tekijälle.

The objective of this thesis was development of self-inspection in the company. The biggest difficulties in the construction projects were poor communication between the self-inspector and the repairer. The lists of defects were often un-clear, and the self-inspection maker could not find all the defects at the con-struction site. The supervisor and repairer spent too much time working on the-se issues. Especially in large construction projects, some defects were unre-paired because of the lack of communication and unclear defect lists. Defects were found also in the acceptance test, and that may give a bad perception of the company´s quality control. The present procedure of the company and it´s internal instructions during self-inspection were studied. Benefits of SokoPro´s and Gongrid self-inspection application and development of free application were investigated. In conclusion, using the application is recommended to make lists of defects. Then it´s possible to have markings on the floor plan, which helps all involved persons to locate defects in the construction project. By using this application, all information and markings are delivered fast and easily by mobile advice. The repairer can locate the defect in construction area by mobile advice. After the defect is repaired, the information is delivered forward to the maker of the defect list.