TJJReader - Varustamon turvallisuusjohtamismanuaalin kehittäminen sähköisen kirjan muotoon

Abstract

Opinnäytetyössä valmistettiin demonstraatioluku Neste Shippingin Turvallisuus-johtamismanuaalista luettavaksi sähköisellä kirjanlukulaitteella. Pyrkimyksenä oli kehittää käyttäjälle helpompi tapa etsiä tietoa ja perehtyä ohjeistoon olemassa olevan, melko raskaan järjestelmän (Amos) rinnalle. Tavoitteena oli parantaa suorittavan henkilöstön pääsyä etsimään tietoa yhtiön laajasta ohjeistosta ja edistää näin turvallisuutta ja hyvää laatua (Quality) kaikessa toiminnassa. Työ toteutettiin tutustumalla yhteen sähköiseen kirjanlukulaitteeseen ja kahteen tekstinkäsittelyohjelmaan. Tekstinkäsittelyohjelmilla luotiin lukulaitteelle sovelias PDF-tiedosto aktiivisella sisällysluettelolla ja linkeillä. Tiedosto tulostettiin tätä varten luodusta automaattisesti päivittyvästä perusdokumentista, joka sisälsi linkit kaikkiin mukaan haluttuihin dokumentteihin sekä tarvittavat graafiset muotoilut. Työn tuloksena syntyi yhden kokonaisen luvun kattava demonstraatio asennettuna esimerkkilaitteelle. Laite itsessään ei kokonsa puolesta soveltunut aiottuun käyttöön, mutta antoi hyvän kuvan järjestelyn mahdollisuuksista. Lisäksi perehdyttiin tehokkaan päivittämisen kannalta välttämättömän perusdokumentin luomiseen. Työ osoitti, että kohtuullisella lisäpanoksella olisi mahdollista edistää varustamon turvallisuusjohtamismanuaalin käytettävyyttä siinä määrin, että asian syvempi pohtiminen varustamossa on varmasti perusteltua.

In this thesis, one chapter from the Neste Shipping Safety Management Manual was prepared to be read with an e-book reader. The rationale was to develop a more user-friendly way to find and collect information from the Manual as compared with the currently used, rather slow and complicated system (Amos). The objective was to improve access to this extensive set of regulations for the crew and in this way advance safety and quality in all operations. The work for this thesis was performed by testing one e-book reader and two different word processing programs. A PDF document suitable for the e-book reader was created, including an active table of contents and links. The document was printed from a master document exclusively made for this purpose. The master document included automatically updating links to all desired documents, and the necessary graphical design. As a result, one whole chapter was modified and installed into the e-book reader. The device itself was found not to be ideally suited for the intended use because of its small size. However, it gave a good overall understanding of the possibilities of the tested information processing model. Furthermore, the creation of a master document essential for efficient contents updating was tested. The outcome of this thesis showed that it is possible to improve the usability of the Manual in a cost-effective way to such an extent that it should be justifiable to investigate it further by the shipping company.