Autonomisen työvuorosuunnittelun käyttöönotto

Abstract

Tämän kehittämistehtävän tarkoituksena oli kehittää työvuorosuunnittelua Eksoten Hoivan toimintayksikössä. Tavoitteena oli ottaa käyttöön autonominen työvuorosuunnittelu tehostetun palveluasumisen yksikössä ja tukea henkilökuntaa autonomiseen työvuorosuunnitteluun siirtymisessä. Ensimmäisenä tehtävänä laadittiin koulutusmateriaali sekä järjestettiin koulutustilaisuudet henkilökunnalle. Toisena tehtävänä tuettiin henkilökuntaa autonomiseen työvuorosuunnitteluun siirtymisessä. Kolmantena tehtävänä oli kyselyllä kartoit-taa henkilökunnan kokemuksia ohjauksen riittävyydestä, yhteisten pelisääntöjen toimivuudesta sekä työyhteisön keskinäisestä vuorovaikutuksesta autonomista työvuorosuunnittelua tehdessä, kun autonomiseen työvuorosuunnitteluun on siirrytty. Kehittämistehtävä toteutettiin toimintatutkimuksena. Työaika-autonomiaan siirtyminen edellytti henkilökunnalle uuden toimintatavan omaksumista. Pelisääntöjen laatiminen yhdessä sekä niiden noudattaminen liittyivät olennaisesti autonomiseen työvuorosuunnitteluun siirtymiseen. Henkilökunnan keskinäisen vuorovaikutuksen toivottiin lisääntyvän autonomista työvuorosuunnittelua tehdessä. Kehittämistehtävän tavoite tuli saavutettua. Toimintayksikössä on nyt käytössä autonominen työvuorosuunnittelu. Henkilökunta koki koulutuksen ja koulu-tusmateriaalin hyödyllisenä tukena autonomiseen työvuorosuunnitteluun siirtymisessä. Koulutuksen sisältö arvioitiin riittäväksi. Toimintayksikköön laadittiin henkilökunnan kanssa yhteiset pelisäännöt autonomiseen työvuorosuunnitteluun. Pelisäännöt koettiin pääsääntöisesti toimiviksi, niihin sitoutumattomuus koettiin luottamussuhdetta heikentävästi. Pelisääntöjen noudattaminen jakoi henkilökunnan mielipiteitä. Enemmistö henkilökunnasta koki työyhteisön vuorovaikutuksen lisääntyneen positiivisesti autonomisen työvuorosuunnittelun yhteydessä.

The purpose of this study was to develop working time autonomy. The main goals were to bring working time autonomy into use at Eksote Care Home and instruct employees to use it. The development task was carried out as an action reseach. The education material was created first. The second aim was to give training lessons to the employees and to make the instructions to the Care Home. The third aim was to research employee’s experiences about education of working time autonomy and communication skills. Data for this study were collected by questionnaire from employees of Eksote Care Home. Qualitative research methods were used to analyze the questionnaire. The results of the study show that employees received enough education of working time autonomy. Training material helped them to afdopt working time autonomy into use. Most of the employees agreed that communication had be-come better after working time autonomy had taken into use.