Erilaiset työvoiman hankintatavat : case: Sampel Oy

Abstract

Ensimmäisen työntekijän palkkaus on yrittäjälle iso päätös. Kuitenkin ratkaisu on löydettävä, kun yrittäjän oma työpanos ei enää riitä pyörittämään liiketoimintaa. Jos yrittäjä haluaa kasvuyrityksensä vastaavan kysyntään, on lisääntyvälle työmäärälle löydettävä tekijä. Yrittäjän on tutkittava tarkkaan millaista työvoimaa tarvitsee ja mihin tehtävään. Työntekijän hankinnalle on useita vaihtoehtoja, kuten perinteinen palkkaus, työvoiman vuokraaminen, alihankinta tai opiskelijaharjoittelijoiden käyttäminen. Mikäli yrittäjä päätyy palkkaamaan oman työntekijän, ovat edessä työnantajan vastuut ja velvollisuudet.

Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Sampel Oy:lle. Lähtökohtana on kahden miehen kasvuyritys, jonka tilanne kartoituksesta muodostui opinnäytetyölle aihe tutkia erilaisia työvoiman hankintatapoja ja vaihtoehtoja. Sampel Oy:llä ei ole tällä hetkellä omia työntekijöitä, mutta tulevaisuuden näkymät ovat lupaavat. Työn tarkoitus on kartoittaa yrittäjille eri vaihtoehtoja hankkia lisätyövoimaa ja tutkia erilaisia menetelmiä. Lisäksi työ kattaa kaiken oleellisen tiedon uudelle työnantajalle tämän velvollisuuksista. Opinnäytetyön tavoite on ollut kerätä Sampel Oy:lle kaikki oleellinen tieto yksiin kansiin tulevaisuutta varten. Työ on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä vuoden 2016 ja 2017 vaihteessa.

Työ alkaa teoria osuudella, joka käsittelee työnantajan velvollisuuksia ja vaihtoehtoisia tapoja hankkia työvoimaa. Teoria osuudessa käydään läpi oman työntekijän palkkaus, vuokratyövoiman käyttäminen, opiskelijaharjoittelijan ottaminen sekä laskutuspalveluiden hyödyntäminen. Tutkimusosiossa opinnäytetyö paneutuu tilanteisiin, joihin työnantaja ei välttämättä osaa varautua ja joista on vaikea löytää tietoa kirjallisuudesta. Tutkimus on toteutettu kvalitatiivisena eli laadullisena toimintatutkimuksena ja sitä varten haastateltiin kokeneita työnantajia, jotka ovat pitkän uransa aikana nähneet paljon.

Tutkimustuloksista ilmeni keskeisimmät ongelmat, joita työnantaja kohtaa. Näitä olivat muun muassa työntekijän osaamattomuus vaativissa työtehtävissä. Perinteinen rekrytointiprosessi ei ole välttämättä paras tapa löytää osaavaa työntekijää. Parhaimmat ja osaavimmat työntekijät ovat löytyneet kilpailijoilta rekrytoimalla tai palkkaamalla jo ennestään tuttuja henkilöitä.

Vastaus siihen, mikä on Sampel Oy:lle oikea tapa hankkia työvoimaa, ei ole yksiselitteinen. Tärkeää on ensin pohtia mihin ja millaiseen tehtävään etsitään tekijää. Tämä työ esittelee ja arvio eri vaihtoehtoja, joiden etuja ja haittoja yrittäjän täytyy punnita itse.

It is a big decision for an entrepreneur to hire their first employee. However, a solution must be found, when the entrepreneur can no longer run their business alone. If the entrepreneur wants the supply to correspond with the increasing demand, they will need someone to help with the growing workload. At this point the entrepreneur must examine carefully what kind of labour is needed and for what kinds of assignments. There are many options when expanding one’s work-force, such as the traditional way to employ, personnel renting, subcontracting and having interns. If the entrepreneur decides to hire their own employee, they have to comply with employers’ responsibilities and obligations.

This thesis was commissioned by Sampel Ltd, a company run by two entrepreneurs. The objective of this thesis project was to investigate different ways for Sampel Ltd to expand their workforce. The idea developed when examining the company’s current situation. At the moment Sampel Ltd does not have any employees but the future perspective is looking good. Furthermore, this thesis contains all the required information regarding an employer’s obligations. The goal is to have all the information in one place for Sampel Ltd.’s convenience. This practice-based thesis was made during the winter 2016-2017.

This thesis report contains a theoretical section, which includes all the employer’s responsibilities and other alternatives for hiring employees. The theoretical section of this thesis dis-cusses such areas as recruitment, personnel renting, having interns as well as self-employed staff. The research section contains useful information for new employers and advice on how to handle difficult situations. It also presents information that has been obtained from experienced employers and cannot be found easily in literature. The research is a qualitative activity analysis. It is based on interviews with experienced employers and their knowledge regarding the expanding workforce.

The results of the research revealed several problems that an employer can face. The biggest problems for employers are that the new employees are inexperienced and inept in carrying out advanced work assignments. Also, the traditional way of recruiting is not necessarily the best way to recruit a skilled employee. According to this research the best way to find skilled and qualified employees is to recruit them from a competitor or to hire someone already known.

There is no unequivocal answer to this question of which option is the best for Sampel Ltd to use when expanding their workforce. First of all it is important to consider the kind of job that needs to be done. This thesis shows and evaluates different ways to acquire labour, but the entrepreneur has to weigh the advantages against the disadvantages.