Kunnossapitojärjestelmän käyttöönoton suunnittelu ja toteutus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tutkia miten suunnitellaan ja toteutetaan kunnossapitojärjestelmän käyttöönotto. Yksi osa käyttöönottoprojektia on laatia yritykselle kunnossapitoprosessikaavio. Tutkimuksen case-yritys on Kuusakoski Oy:n Heinolan tuotantolaitos, jossa otetaan ensimmäisenä käyttöön uusi kunnossapitojärjestelmä, jonka toimittaa Arrow Engineering Oy.

Työn ensimmäisessä teoriaosuudessa käsitellään prosessiteollisuuden kunnossapitoa. Mitä kunnossapito tarkoittaa ja millaisia työvaiheita se sisältää, sekä mikä merkitys sillä on yrityksen tuottavuuteen. Toisessa teoriaosassa keskitytään projektinhallintaan ja siihen miten projekti viedään onnistuneesti läpi.

Työn empiirinen osuus käsittelee uuden kunnossapitojärjestelmän käyttöönottoprosessin suunnittelua ja toteutusta Kuusakoski Oy:ssä. Yritykseen on valittu sähköiseksi toiminnanohjausjärjestelmäksi Arrow Engineering Oy:n Novi – ohjelma. Tutkimus toteutetaan kvalitatiivisena opinnäytetyönä, joka perustuu tutkijan omaan havainnointiin ja osallistumiseen sekä haastatteluihin.

Tutkimuksen tavoite saavutettiin. Kunnossapitojärjestelmän ensimmäinen vaihe otettiin käyttöön alkuperäisen suunnitelman mukaisesti syksyllä 2016. Osa työvaiheista jätettiin myöhempään ajankohtaan, kuten varaosien hallinta sekä ennakkohuoltojen suunnittelu. Työn aikana esille tuli kehittämisideoita, kuten esimerkiksi projektipäällikön sitoutuminen projektiin, viestinnän avoimuus ja tärkeys sekä käyttäjäkunnossapidon huomioiminen osana kunnossapito-organisaatiota. Projektilla pitää olla sitoutunut projektipäällikkö, joka pystyy keskittymään projektin läpivientiin sekä projektista pitää viestiä avoimesti henkilöstölle, johon projektin tuotos vaikuttaa.

The purpose of the study is to examine how a maintenance system implementation is planned and executed. One part of the project is to prepare a maintenance process flowchart for the company. The case company is Kuusakoski Oy and its Heinola factory, which first started to use the new maintenance system.

The first theoretical part of the study deals with process industry maintenance. It covers such questions as: what does maintenance mean; what kind of work phases are included; and how does it effect a company’s productivity. The second part focuses on project management and how to successfully manage a project from the beginning to the end.

The empirical part of the study deals with both the planning of a new maintenance system implementation process and execution at Kuusakoski Oy. The thesis is a qualitative study, which is based on observation and interviews.

The thesis reached its goal. The first phase of the maintenance system was implemented in autumn 2016 as planned. Some of the working phases were left for a later date, for example spare part management and preservice planning.