IFRS 16 -vuokrasopimusstandardin käyttöönoton vaikutukset yrityksessä X

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli IFRS 16-standardin käyttöönoton vaikutukset yrityksen X kirjanpitoon ja tilinpäätökseen. Opinnäytetyö aloitettiin kartoittamalla toimeksiantajayrityksen tutkimustarvetta ja IFRS 16-standardin selkeyttäminen oli yritykselle ajankohtaista. Lisäksi opinnäytetyöntekijä oli kiinnostunut IFRS-standardeihin perehtymisestä, joten aihe valikoitui helposti. Toimeksiantajayritys on suuri suomalainen rakennusalan yritys, josta puhuttiin opinnäytetyössä nimellä toimeksiantajayritys tai yritys X.

Tutkimusongelmana opinnäytetyössä oli: miten uusi IFRS 16-standardi tulee muuttamaan yrityksen X kirjanpitoa ja millaisia vaikutuksia sillä on tilinpäätöksestä saataviin tunnuslukuihin. Opinnäytetyön avulla pyrittiin avaamaan perusteellisesti, mikä IFRS 16-standardi on ja miten se tulee vaikuttamaan yrityksen X toimintaan. Lisäksi tutkimuksen tavoitteena oli havainnoillistaa uuden standardin käyttöönoton vaikutukset konkreettisia esimerkkejä apuna käyttäen.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisella tutkimusmenetelmällä ja siinä toteutettiin aineistoista kerätyn teoriatiedon tueksi haastattelu ja perehdyttiin yrityksen tämän hetkisiin toimintatapoihin tutustumalla yrityksen X vuokrasopimuksien käsittelyyn konkreettisesti. Haastattelussa haastateltiin yrityksen X kahta talouspäällikköä. Haastattelun lisäksi talouspäälliköt perehdyttivät tutkimuksentekijän yrityksen tämän hetkisiin IAS 17-standardin mukaisiin vuokrasopimuskäsittelytapoihin.

Tutkimus osoitti, että uusi standardi tulee vaikuttamaan suurimmaksi osaksi taseeseen ja taseen avulla laskettaviin tunnuslukuihin. Tämä johtuu siitä, että aiemman IAS 17-standardin mukaan vuokrasopimukset jaettiin rahoitusleasingsopimuksiin ja operatiivisiin vuokrasopimuksiin. Rahoitusleasingsopimukset kirjattiin aiemmin uuden IFRS 16-standardin mukaisesti taseeseen, mutta operatiiviset vuokrasopimukset jätettiin taseen ulkopuolelle. Nyt operatiivisten vuokrasopimusten siirtyessä taseeseen kasvaa leasingvelka ja käyttöomaisuus yrityksen taseessa merkittävästi.

Opinnäytetyön toteutuksen yhteydessä heräsi kehittämisideoita toimeksiantajayritykselle. Tärkein niistä on varmasti vuokrasopimusten käsittelyn tehostamiseksi löytää yrityksen tarpeisiin sopiva järjestelmä. Lisäksi yrityksen olisi hyvä pohtia IFRS 16-standardin soveltamisen aloittamista yhtä aikaa yhdessä IFRS 15-standardin kanssa. Se voisi säästää muutosprosessin vaatimia resursseja.

This thesis project examines the effects of introducing the IFRS 16 standard to company X’s accounting and financial statement. The thesis was started by mapping the company X’s need for the research and it was considered to be timely to clarify the impact of the IFS 16 standard for the company. Additionally, the author was interested in learning about IFRS standards, so the topic was chosen easily. The thesis was commissioned by a large Finnish construction company, which is referred to as company X in this thesis report.

The research problem of the thesis investigates how the new IFRS 16 standard will change company X’s accounting and what kinds of effects it will have on the key figures of the financial statement. The main purpose of this thesis was to clarify what the IFRS 16 standard is and how it will change company X’s activities in accounting. In addition, the aim of the research was to demonstrate the effects of the new standard’s introduction with concrete examples.

The thesis was conducted using a qualitative research method. Theoretical knowledge from different sources was collected, and interviews were conducted with the two financial managers of the company to help the author become oriented to the current lease processing methods using the IAS 17 standard.

The thesis results showed that the new IFRS 16 standard will mainly affect the company’s balance sheet and the key figures, which are calculated by using the numbers of balance sheet. This is due to the fact that the former standard IAS 17 divided leases between the finance leases and operative leases. Finance leases are recorded to the balance sheet just as the new standard, but the operative leases were excluded from the balance sheet. Now operative standards are transferred to the balance sheet and this affects the leasing debt and fixed assets, which are growing in the company’s balance sheet.

There were some development ideas which came to prominence by executing the thesis. The main idea was to find some system to make the process process of leases more efficient. In addition, company X should think about IFRS 16 standard’s application initiating at the same time with IFRS 15 standard. It could save the resources during the process of change.