Tapahtumamarkkinointiprojekti : Vitaminna Oy:n hyvinvointimessut

Abstract

Tämän toiminallisen opinnäytetyön tavoitteena oli järjestää Vitaminna Oy:n hyvinvointimessut Kajaanin Kaukametsässä 28.1.2006. Työssä selvitettiin tapahtumamarkkinointiprojektin toteuttamisen vaiheet. Konkreettisen tapahtuman järjestämisen lisäksi työssä havainnoitiin tapahtumanjärjestäjien työniloa, siihen vaikuttavaa motivaatioita ja projektinjohtajan vaikutusmahdollisuuksia. Teoriaosuudessa käsitellään tapahtuman järjestämiseen liittyvää teoriaa ja erityisesti tapahtumamarkkinonnin käsite on vahvasti esillä. Motivaatioon ja motivointiin liittyvää teoriaa käsitellään työnilon havainnoinnin tueksi. Raportointiosassa tapahtuman järjestämisen vaiheita kuvataan havainnointiin ja dokumentointiin perustuen. Samoin kuvataan työnilon kehittymistä havaintojen ja niiden analyysin perusteella. Opinnäytetyön tuloksena aikaansaatiin onnistunut tapahtumamarkkinointitapahtuma, Vitaminna Oy:n hyvinvointimessut. Opinnäyttetyössä tehtyä tapahtuman järjestämisen dokumentointia ja tapahtuman järjestämisestä saatua kokemusta voidaan hyödyntää seuraavissa vastaavanlaisissa tapahtumissa.Yhden kerran perusteellisesti tehty työ aikaansaa itsevarmuutta ja luottamusta siihen, että tapahtumamarkkinointitapahtumia osataan järjestää. Tapahtuman järjestäjien työnilo vaihteli tapahtuman eri vaiheissa, mutta pääsääntöisesti järjestäjät olivat hyvin motivoituneita koko projektin ajan. Työnilon ja motivoinnin havainnoiti nosti asian tarkeyden esille ja siihen kiinnitetään tulevaisuudessa enemmän huomiota.

The aim of this final year paper was to arrange a welfare fair commissioned by Vitaminna on 28 th January 2006 in the Kaukametsä Culture and Congress Centre in Kajaani. The different phases when arranging an event marketing happening are studied in this thesis. Furthermore, the joy of work and aspects of motivation and the role of project management affecting it are discussed as well. The theory part deals with event arrangement theory mostly from the event marketing point of view. The theory part also consists of theory about motivation and motivating to help to observe the joy of work. In the report part the phases of arranging an event and joy of work are presented based on observation and documentation. As a result of this final paper a successful event marketing happening was achieved . The experience and the documentation of this event marketing happening are useful when organizing other events in the future. The joy of work varied during the project but the fair organizers were mainly very motivated. The observation of the joy of work showed the importance of it and it will be paid more attention to in the future.