Sisäisen viestinnän kehittäminen projekteissa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli parantaa yrityksen sisäistä viestintää projektien kulussa. Yrityksen muuttaessa Vasmet Oy:n toimitiloihin ja siirryttyä vasmetin toiminnanohjauksen alaisuuteen huomattiin epäkohtia vanhoissa toimintatavoissa ja päätettiin parantaa niitä. Tavoitteena oli saada tuotannosta Vasmetin tavoin prosessimaisempi ja luoda sen avuksi toimiva sisäinen viestintämalli projektien kulkuun.

Työssä käsitellään yritysviestinnän ja tuotannonohjauksen teoriaa, sekä muokataan käytännössä virtuaalisten viestintäpohjien rakennetta ja luodaan uusia. Työn aikana on kehitetty tiedon tallennusmalleja sekä luotu uusia työkaluja projekteissa informointiin. Työssä esiintyvät kuvat havainnollistavat kehitysehdotuksia.

Työ toteutettiin syksyn 2016 ja talven 2017 aikana. Työssä saatiin aikaan toimivampi ja selkeämpi viestintämalli, joka teoriassa vähentäisi huomattavasti projekteissa aiemmin esiintyneitä virheitä sekä ennaltaehkäisisi ongelmia.

The subject of this thesis was to improve the companys internal communication within the course of the project. When the company moved to Vasmet Oy´s offices and under their operation controls, faults were found in the old operating modes and it was decided to improve them. The objective was to get the production line more process like and to create a working internal communications model for the new production line.

Corporate communications and operation control theory were used in this thesis. In this thesis old virtual communication structures were improved and new ones were made. Data storage methods were also improved and new tools for informing in a project were made. The pictures in this thesis demonstrate the development proposals.

This thesis was executed during the fall of 2016 and winter of 2017. In this thesis a more functional and clear internal communication model was created, which in theory would substantially decrease and prevent previously existed problems in the projects.