Asunto-osakeyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös : case: Asunto Oy Hausjärven Monnin Helmi

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia kirjanpito ja tilinpäätös asunto-osakeyhtiö Asunto Oy Hausjärven Monnin Helmelle ja selventää taloushallintoa yhtiön hallituksen jäsenille. Tavoitteena oli, että kirjanpito ja tilinpäätös tehdään noudattaen hyvää kirjanpitotapaa ja huomioiden lain asettamat vaatimukset työlle.

Kehittämistehtävänä tässä työssä oli perehdyttää asunto-osakeyhtiön hallituksen jäseniä kirjanpidon ja tilinpäätöksen perusteisiin ja auttaa heitä ymmärtämään yhtiönsä tuloslaskelman ja taseen sisältöä. Asunto-osakeyhtiön koko toiminnan sekä taloushallinnon puolen kehittäminen ja parantaminen olivat myös osa työtä.

Tietoperusta koostuu kahdesta pääkohdasta. Ensimmäisessä käsitellään asunto-osakeyhtiön hallintoa ja toimielimiä, jotta saadaan muodostettua kokonaiskuva asunto-osakeyhtiön toiminnasta, päätöksenteosta ja toimivallasta. Tietoperustassa käsitellään myös asunto-osakeyhtiön arkisempia asioita, kuten vastuun jakautumista ja riitatilanteita. Tietoperustan toisessa osassa käsittelen kirjanpitoa, lähinnä käsitteiden ja hyvän kirjanpidon kautta. Lopussa perehdytään tilinpäätökseen ja yhtiömuodon erityiskysymyksiin.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua ja havainnointia. Olen haastatellut asunto-osakeyhtiön hallituksen puheenjohtajaa 13.12.2016. Haastattelussa keskusteltiin laajasti eri teemoista liittyen yhtiön hallintoon, käytännön toimintaan ja talouteen. Apuna työssä on ollut edeltävien tilikausien tilinpäätökset ja hallinnon asiakirjat.

Opinnäytetyön tuloksena valmistui asunto-osakeyhtiön tilikauden 2016 kirjanpito sekä tilinpäätös liitteineen. Valmiin tilinpäätöksen ja tietoperustan avulla laadin esityksen hallituksen jäsenille aukaisemaan ja selittämään kirjanpitoa sekä kuluneen tilikauden lukuja tarkemmin. Tietoperustan ja tekemieni havaintojen sekä koulutustilaisuuden avulla hallitus on saanut kehitettyä osaamistaan kirjanpidon ja yhtiön taloudellisen puolen ymmärtämisessä. Tuloslaskelmassa ja taseessa ei ole enää epäselviä kohtia ja yhtiö on saanut vinkkejä toiminnan järjestämiseen entistä paremmin.

The purpose of this study was to make the accounting and financial statements for housing cooperative Asunto Limited Hausjärven Monnin Helmi. At the same time, I wanted to clarify the financial management to the administration members. The aim was that the accounting and financial statements were to be made with good accounting standards as well as observing Finnish legal obligations related to the work.

The objective of this thesis was to develop the knowledge of administration members in relation to accounting and the basics of financial statements. They needed help to understand the company’s income statements and balance sheets. Developing and improving the housing cooperatives working habits and also financial management were also part of the thesis goals.

The knowledge base is composed of two elements. The first element is about housing cooperatives administration and their administrative organs. This information is important as you need to understand how a housing cooperation works, how are the decisions made and who is responsible for the daily basic operations. There is also information about everyday things like; how the responsibility is divided and what to do if there is an argument. With the second element, I focus more on accounting, mostly on concepts and good standards of accounting. At the end there is more about financial statements and special questions related to the form of a company.

The research method used was a theme interview and observation. I interviewed a housing cooperative's chairman (13.12.2016). In the interview, we discussed a wide range of different themes related to the company's management, hands-on activities, and finances. An important help during this work was the previous period’s financial statements and documents of the administration.

Resulting from the thesis there were 2016 accounting and financial statements of the housing cooperative. Based on finished financial statements and knowledge base I was able to make a presentation to the members of the board. The presentation described and explained accounting and the last financial year in more detail. This knowledge base through both observation and the presentation helped the members of the board to understand accounting and the cooperation’s financial state better. The income statement and the balance sheet have no more unclear areas and the cooperative has had some good advice as to how to organize the activity better than before.