Verkkosivustouudistus : Case: Orimattilan kaupunki

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, mitä tulee ottaa huomioon julkishallinnollisen organisaation verkkosivuston uudistuksessa. Orimattilan kaupunki uudisti verkkosivustonsa osana kaupungin viestinnän ja ilmeen uudistamista. Projekti toteutettiin Päijät-Hämeen liiton myöntämän maakunnan kehittämisrahan (Makera) rahoittamana hankkeena.

Projekti kohtasi ongelmia, joiden vuoksi verkkosivuston uudistaminen kesti noin viisi kuukautta. Opinnäytetyössä käydään läpi suurimpia ongelmia, kuten verkkosivuston saavutettavuuden toteuttaminen ja kuntalain vaikutus projektiin. Työssä selvitetään myös, kuinka sivusto toteutettiin ja miten se eroaa vanhasta verkkosivustosta.

Opinnäytetyössä selvitetään, mikä on julkaisujärjestelmä sekä käydään läpi muutamien järjestelmien hyviä ja huonoja puolia. Työssä selvitetään, miten valita sopiva julkaisujärjestelmä projektille ja mitä haittavaikutuksia on väärillä kriteereillä valitusta järjestelmästä.

Vaatimusmäärittely on tärkeä osa projektia, mutta se on usein riittämätön tai se jätetään kokonaan tekemättä. Opinnäytetyössä selvitetään, miksi vaatimusmäärittelyä ei kannata jättää tekemättä ja miten sellainen tulisi tehdä. Orimattilan kaupungin verkkosivuston uudistusprojektin vaatimusmäärittely toimii esimerkkinä riittämättömästä määrittelystä ja näyttää, mitä haittavaikutuksia sillä on projektin kannalta.

The objective of thesis was to examine the process of redesigning a website for a municipal organization. The city of Orimattila redesigned their website as part of the renewing process of their communication and image. The project was funded by the Regional Council of Päijät-Häme.

The website project took five months to complete and faced problems that extended the time of the process. The thesis explains some of the biggest problems during the project, such as the accessibility of the website and how the Local Government Act affected the project. It also describes how the website was created and how it differs from the old website.

The thesis explains what a content management system (CMS) is and goes through some features of a few CMS’s. The thesis discusses how to choose the best CMS for a project and what can go wrong if the CMS is chosen for the wrong reasons.

Requirement specification is an important part of a project but is very often done poorly or not done at all. The thesis explains how to create a requirement specification and why it is important. The case of the city of Orimattila shows an example of a requirement specification that was insufficient, and the thesis explains what problems this caused in the project.