Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto Sakela Rakennus Oy:ssä

Abstract

Opinnäytetyön tilaajana oli kajaanilainen rakennusliike, Sakela Rakennus Oy. Työn tavoitteena oli tutkia Admicomin tarjoaman Adminet toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton vaiheita ja helpottaa järjestelmän käyttöönottoa Sakela Rakennus Oy:ssä. Yrityksen aiemmat toimintamallit selvitettiin yrityksen toimihenkilöitä haastattelemalla. Työssä käsitellään toiminnanohjausjärjestelmiä yleisesti sekä tutkitaan syvemmin Adminet-järjestelmän sisältöä sekä järjestelmän käyttöönoton eri vaiheita. Työn aikana oltiin yhteydessä järjestelmän tarjoajaan sekä käytiin mukana järjestelmän käyttöönottokoulutuksissa. Yrityksen työntekijöiden suhtautumista toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon selvitettiin henkilöstölle kohdistetulla kyselyllä. Opinnäytetyön tuloksena saatiin selvitettyä järjestelmän käyttöönoton vaiheet ja siihen valmistautuminen sekä valmistettua käyttöohjeet järjestelmän perustoiminnoista joita käyttöönoton alkuvaiheessa ja työntekijäkoulutuksissa tullaan käyttämään. Käyttöohjeet valmistettiin henkilöstön järjestelmään perehdytyksen helpottamiseksi ja ohjeiden laajuus rajattiin siten, että niiden avulla uusi käyttäjä oppii järjestelmän perusteiden käytön. Työhön kuului myös työnjohtajien ja työntekijöiden kouluttaminen järjestelmän perusteiden käyttöön.

The thesis was commissioned by Sakela Rakennus Oy, a construction firm based in Kajaani. The aim was to study the implementation phases of the Adminet enterprise resource planning (=ERP) system and to facilitate its usage in Sakela Rakennus Oy. Previous operating models of the company were researched by interviewing the company’s workers. ERP systems were discussed in general and a closer look taken into the Adminet ERP system and its implementations phases. During the thesis work, the system provider was contacted and the author participated in a training course about the Adminet ERP system. The attitudes of the company’s workers about ERP system were identified by a questionnaire. The steps of the system implementation were studied and how the company needs to prepare for it. In addition, the thesis included drawing up the system’s operating instructions and training the company’s superiors and workers regarding the basics of the Adminet system. With these instructions, the company staff can be trained in the use of the system.