Know How - Osaajan Opas : case: Perehdytyskansio Kotkan Garderobi Oy:lle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli perehdytyskansion sekä perehdytyksen muistilistan ja aikataulun laatiminen uusille työntekijöille kotkalaiselle vaatetusalan yritykselle Kotkan Garderobi Oy:lle. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda yritykselle toimivat perehdytyskansio sekä perehdytyksen muistilista ja aikataulu. Käyttäjinä toimivat yritykseen perehdytettävät uudet työntekijät.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostui perehdyttämiseen liittyvästä kirjallisuudesta. Lähteinä käytettiin pääsääntöisesti painettuja sekä sähköisiä lähteitä. Teoriaosuus rajattiin käsittelemään omassa luvussaan perehdytystä, työnopastusta ja niiden suunnittelua, perehdytysprosessia sekä perehdyttämisen arviointia ja seurantaa. Toinen teoreettinen luku koostui perehdytystä koskevasta lainsäädännöstä, joka on tärkeä huomioida perehdyttämisen onnistumisen kannalta.

Perehdytyskansion, perehdytyksen muistilistan sekä aikataulun suunnitteluvaiheessa keskusteltiin yrityksen aluepäällikön, kahden myymäläpäällikön ja yhden yrityksen visualistin kanssa toteutuksessa huomioitavista asioista. Näiden avulla todennettiin opinnäytetyön toiminnallisen osuuden luotettavuus.

Perehdytyskansio, perehdytyksen muistilista sekä aikataulu luovutetaan yrityksen käyttöön ja niitä tullaan hyödyntämään tulevien työntekijöiden perehdyttämisessä. Toiminnallisen osuuden tuloksia tullaan muokkaamaan yrityksen käyttötarkoitukseen sopivaksi tilanteiden ja yritystoimintojen muuttuessa.

The objective of this Bachelor´s was to create induction manual, orientation checklist and orientation scheduling for new employees in a clothing company. This study was commissioned by Kotkan Garderobi PLC. The purpose was to create a induction manual, orientation checklist and orientation scheduling for the company.

The theoretical section of the thesis was based on induction related source material. The source materials were mainly used were in electronic format as well as published books and articles. The focus of the theoretical section concentrates is generally on induction, including working instruction and planning the induction as well as working instruction and the induction process. Secondly, the theoretical framework also includes legislation, which is important to be observed for the purpose of orientation.

During the planning phase of induction manual, orientation checklist and orientation scheduling discussions with the company Area Manager, Area Visual Merchandiser and two Store Managers were discussed with regard to the issues to be taken into account in the implementation. These are used demonstrated the reliability of the functional part of the thesis.

The induction manual, orientation checklist and orientation scheduling was executed for Kotkan Garderobi PLC. This research will be utilized when inducting new employees to the job. The induction manual, orientation checklist and orientation scheduling can be adjusted to changing situations and functions.