Kunnallisen palkkahallinnon ohjeistus - Case: Kunnan Taitoa Oy

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää selkeä, kattava ja helppolukuinen sähköinen ohje kunnalli-sen palkkahallinnon töiden tueksi. Työn toimeksiantaja on Kunnan Taitoa Oy ja ohje on suunnattu Kajaanin toimipisteen palkka-asiantuntijoiden käyttöön. Kajaanin toimipiste on perustettu loppu-vuodesta 2016 eikä toimipisteessä ollut hyödynnettävissä ohjeita työn tekemisen tueksi. Työn tärkeimpinä lähteinä toimivat kunnallinen yleinen työ- ja virkaehtosopimus, työlainsäädäntö sekä palkanlaskennan peruskirjallisuus. Opinnäytetyö koostuu teoreettisestä viitekehyksestä se-kä opinnäytetyön tuloksena syntyneestä palkanlaskennan ohjeesta. Teoreettisessa viitekehyk-sessä käsitellään palkkahallinnon töiden taustalla vaikuttavia säädöksiä ja lainsäädäntöä sekä palkan muodostumista kunnallisen yleisen työ- ja virkaehtosopimuksen mukaan. Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Ohjeen materiaali on kerätty pääasiassa olemas-sa olevista järjestelmäohjeista sekä käytännön tekemisen kautta. Palkanlaskennan ohjeessa käsi-tellään jokapäiväisen työn kannalta tärkeimmät palkkakauden aikana suoritettavat tehtävät. Palkanlaskennan ohje on laadittu päivittäisten töiden pohjalta ja ohjetta testattiin aktiivisesti heti alusta alkaen. Monipuolisen testaamisen ansiosta ohjetta voidaan pitää luotettavana.

The aim of the thesis was to develop clear, comprehensive and easy-to-read electronic instruc-tions to support municipal payroll work. The work was commissioned by Kunnan Taitoa Oy and is directed at the salary specialists at the Kajaani branch. It was opened at the end of 2016, and there were no existing instructions for the work.

The most important sources of work are the municipal general employment and collective bar-gaining agreement, labor law, and basic salary accounting. The thesis consists of the theoretical reference framework and the instructions for the municipal payroll work. The theoretical reference framework deals with the regulations and legislation affecting the work of wage management and wage formation in accordance with the municipal general employment and service agree-ment.

The work was carried out as a functional thesis. The guide material was mainly collected from the existing system guidance and through practical experience. The guide includes the most im-portant tasks during the payroll period.

The payroll instructions have been prepared in addition to everyday work and the guide was ac-tively tested from the start. Thanks to versatile testing, the guide can be considered reliable