Projektipäällikön käsikirja – RESTO-tietotaitokilpailu

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Arene ry:n MARATA -kehittämistyöryhmä. Toiminnallisen opinnäytetyön produkti oli Projektipäällikön käsikirja RESTO-tietotaitokilpailun järjestämiseen. Opinnäytetyön tarkoituksena oli haastattelujen, tutkimuksen ja teorian avulla selvittää, miten kirjoitetaan hyvä käsikirja. Opinnäytetyön tavoitteena oli kirjoittaa sisällöllisesti ja toteutusratkaisuiltaan sellainen käsikirja, joka palvelisi tulevia projektipäälliköitä monipuolisesti sekä tukisi RESTO-tietotaitokilpailun tuotekehitystä.

Toteutusprosessi alkoi RESTO2017 -tietotaitokilpailun projektipäällikkyydestä, jonka ansiosta tarve konseptin kokoavasta teoksesta ilmeni. Teemahaastattelututkimus kolmelle projektipäällikölle vahvisti hypoteesin, jonka mukaan projektipäälliköt olisivat hyötyneet kilpailua yhtenäistävästä teoksesta tapahtumaa järjestäessään. Taustatietoa kerättiin haastattelemalla RESTO-tietotaitokilpailun asiantuntijoita, joiden antamat ideat ja rajaukset ohjasivat prosessia. Teoriapohjan muodostivat hyvän käsikirjan kirjoittamiseen liittyvä teoria ja tuotekehitysteoria. Sisällöllisesti asiantuntijuutta vahvistivat projektinhallinta- ja tapahtumanjärjestämisteoria.

Prosessin pisin vaihe oli produktin kirjoittamisvaihe. Projektipäällikön käsikirjasta tuli visuaalisilta ratkaisuiltaan, kieleltään ja jäsentelyltään RESTO-tietotaitokilpailun järjestämistä helpottava opus, jonka suunnittelu ja toteutus vauhdittivat jo alkanutta työtä kilpailun konseptiin liittyvien asioiden päivittämisessä MARATA -kehittämistyöryhmässä. Jatkoa ajatellen käsikirja tulisi päivittää projektipäälliköiden ideoiden pohjalta. Tulevaisuudessa voidaan tutkia, kuinka hyvin käsikirja lopulta ylsi tavoitteeseensa ja minkälaisia muutoksia siihen tulisi tehdä, jotta RESTO-tietotaitokilpailu yltäisi entistä laajempaan tunnettuuteen kansallisesti ja jopa kansainvälisesti.

This thesis was commissioned by Arene union’s MARATA working group. The final product, which was written throughout the process, was Guidebook for Project Manager. The aim of the guidebook is to describe the arrangement of an event called RESTO competition. The purpose for this functional thesis was to examine, how to compose a good manual on the grounds of research, interviews and theory. The objective was to create a guidebook, which would serve future project managers in variously ways while arranging the competition and to develop the concept of RESTO competition.

The need for a guidebook for the competition was noted while working as a project manager at RESTO2017 competition. Qualitative research, in which data was collected by theme interviews from three other project managers, confirmed the need for a coherent guidebook. Three other consultants were interviewed for the guidebook as a background. The theory used in this thesis was related to the theory of non-fiction literature and product development. Project managing and evening planning theory reinforced expertise of the author.

The longest stage of the process was the actual writing of the guidebook. By its visual and linguistic solutions added to act of sorting Guidebook of Project Manager became a piece of work, that fitted to the beforehand set purpose and objective. In addition, the complete process speeded up the update of RESTO competition’s concept. As a future mission, there could be a research in which one could research how the guidebook adapted to its purpose and how it should be modified when RESTO competition could enlarge even as an international event.